Implantée en Suisse depuis 2006, avec près de 60 collaborateurs répartis sur 8 sites, nous recherchons un Responsable Exploitation National :
Anime et gère l’exploitation du pays, la gestion de la flotte ainsi que les procédures amont et fin de vie du parc.
Il/Elle travaille sous la responsabilité du directeur pays et en collaboration avec les directeurs commerciaux et techniques.
Il/Elle s’assure que les fondamentaux sont respectés et appliqués et aide à l’animation des équipes d’exploitations locales.
Quelles seront vos missions à ce poste ?
✅ Service/Parc :
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Animer des équipes exploitation locales afin d’assurer le bon suivi des contrôles règlementaires, des services moteurs et frigorifique.
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Analyse et contrôle que les engagements de service pris avec la clientèle soient tenus,
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Est garant des affectations et réaffectations du parc grand dispo selon les besoins des agences.
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Centralise et effectue les recherches de véhicules pour le pays.
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Organise les transferts de véhicules intra-pays
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Optimise le parc pays
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Organise et anime le planning de gestion de flotte
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Anime la bonne communication inter-agence des CT hors agence
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Suit avec le DTN les immobilisations longues de la région.
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S’assure du passage des mouvements en temps réel des équipes locales
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Lance des Flash info Véhicules de parc sur son pays.
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S’occupe des demandes et des importations de parc depuis d’autres pays du groupe
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S’occupe des ventes et des exportations de parc vers d’autres pays du groupe
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S’assure que les avenants et les RIV soient bien réalisés au départ des contrats LD
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S’assure que les transits soient acceptés dans un délai de 48 heures
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S’assure que les contrats CDM/LD soient clôturer à leur retour
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S’assure du bon suivi des immobilisations et des OTS par les équipes locales.
✅ Flux Amont :
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Suivi de l’avancement des véhicules en fabrication avec le support des Flux Amont.
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Aide aux procédures d’importation des véhicules neufs et choisi les affectations.
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S’occupe en relation avec les concessionnaires de l’immatriculation, mise à la route et livraison des véhicules neufs.
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S’occupe en relation avec les services du siège de la création des véhicules rachetés et de l’encodage des données sur les véhicules neufs.
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Contrôle la conformité des véhicules livrés et s’occupe de la relation avec le service qualité VN.
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Est l’interlocuteur des fonction support Flux Amont et Parc au siège ainsi que Operations de la BU.
✅ Fin de cycle :
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Gère les pertes totales et les déclassements pour pièce.
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Décide des véhicules à la vente, établit la procédure interne de vente et veille au suivi des enlèvements avec Reways.
✅ RPLP :
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Est garant de la bonne déclaration de la RPLP auprès de l’administration des douanes.
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S’assure que les oppositions aux taxations par appréciations soient faîtes dans les temps si nécessaire.
✅ Assurance :
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Est support des exploitants locaux dans la bonne ouverture des cas assurance.
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Est l’interlocuteur principal de l’assurance pour le suivi des cas en cours, l’éventuelle validation de RC et la clôture.
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S’assure que la formation soit proposée aux clients, et imposée pour ceux à forte sinistralité.
✅ Commerce :
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Réalise un suivi de quelques clients stratégiques ou Grands Comptes,
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S’assure de la bonne réalisation des synthèses de prestation annuelle par les équipes d’exploitant.
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Décide de l’affectation des parcs existants sur les contrats LD fonction des besoins commerciaux et des possibilités de flotte.
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Acte les commandes Fab D’Av en cohérence avec les besoins parcs et perspectives commerciales.
✅ Gestion :
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Effectue systématiquement un Tour de Parc lorsqu’il est sur un site avec les équipes,
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Contrôle et pointage des EDJ
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Il définit les besoins en véhicules d’assistance et de courtoisie sur son territoire ainsi que leurs renouvellements
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Assure le contrôle des consommations gasoil et AD Blue et le cas échéant demande à la bonne refacturation.
🕵️♀️ Quel est le profil recherché pour ce poste ?
· L'expérience et la bonne attitude avant tout !
· Anglais niveau B2 minimum requis
· Le profil idéal a une première expérience en gestion de site (gestion de parc auto ou de centre de profit, gestion de stratégie commerciale, management, ...)
· Connaissance des outils (Salesforce, Igloo, Kélio, Workday)
· La pratique de l’italien et de l'allemand est un véritable plus
😎 Quels sont les avantages pour ce poste ?
· Voiture de fonction, ordinateur portable, téléphone portable
· Prévoyance professionnelle LPP avantageuse
· Plan de formation et développement de carrière
· Événements d'entreprise / team buildings
· Frais de repas
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Le Groupe Petit Forestier offre de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.
Amenez de la fraicheur dans votre vie professionnelle et rejoignez-nous ! ✍
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