Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l’équipe à Lyon!
La mission qui vous est proposée :
Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.
Pour chaque congrès il s’agira de :
* Réaliser un budget prévisionnel pour le client
* Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d’un mini site d’inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
* Réaliser l’achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
* Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
* Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l’ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
* Réaliser le budget final pour le client
* Effectuer le suivi comptable et administratif
* et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure !
Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne).
1 à 2 jours de télétravail par semaine possible.
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)
CDD dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie
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