Assistant gouvernance associative cdd de 9 mois (renouvelable) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant gouvernance associative CDD de 9 mois (renouvelable) H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/

Eléments de contexte

Vous aimez jouer un rôle pivot, gérer des dossiers de manière rigoureuse tout en échangeant avec une grande diversité d’acteurs ? Rejoignez le pôle gouvernance associative du Secours Catholique, en soutien des dynamiques nationales de gouvernance.

Description de la mission

Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son responsable hiérarchique et s’assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine du suivi de dossiers et de la diffusion d’informations. Il/elle est en relation régulière avec des acteurs très variés (salariés, administrateurs, aumôniers, bénévoles de bureau, directions…), et veille à une communication fluide, bienveillante et adaptée aux différents interlocuteurs. Il/elle contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial avec les acteurs de l’entité.

Gestion de dossiers administratifs (35% du de l’activité)

1. Suivi des mandats :
Assure le suivi des mandats des membres des bureaux de délégation, en lien avec les acteurs nationaux et locaux (homologation, renouvellement et fin de mandat)
2. Gestions des mails et rédactions des différents courriers
3. Saisie d’information et gestion du reporting

Gestion et assistance des activités (35% de l’activité)

Suivi des différentes représentations des administrateurs (conseil d’administration, bureaux…)

4. Garantit l’organisation et le bon fonctionnement des instances ci-dessus, en assurant la logistique des séances (réservations ; convocation ; collecte, préparation et envoi des documents en respectant les délais).
5. Production de comptes rendus et de documents types (relevés, PV…)
Gestion d’agendas, mailings

Divers (30%)

6. Participe à la mise en place d'évènements (AG, séminaire …)
7. Polyvalence

Profil

8. Débutant accepté
9. Personnes à l’aise dans les outils de gestion administrative et informatique (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de gestion, Drive …)
10. Bonne aisance rédactionnelle (rédaction de courriers mails …) et bon niveau d’orthographe
11. Qualités relationnelles : sens de l’écoute, aisance dans les échanges, capacité à adapter sa communication à des interlocuteurs très divers
12. Goût pour le travail en équipe, capacité à rendre compte tout en sachant gérer ses priorités en autonomie
13. Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
14. La connaissance du milieu associatif et juridique serait un plus ainsi qu’une connaissance des outils de l’IA
15. Bac + 2

Cadre et conditions :

16. CDD 9 mois renouvelable
17. Statut TAM
18. Poste basé au Siège social de l’association (Paris 7ème)
19. Télétravail possible en application de la Charte Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
20. Congés : 25 jours de congés payés annuels + 1,5 jour par année civile
21. Possibilité de bénéficier de 1,5 jours de RTT par mois
22. Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant
23. Ticket Restaurant : 11.00€ dont prise en charge de l’employeur de 60%
24. Transport : forfait mobilité durable à hauteur de € / an (dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique, d’un véhicule électrique ou GPL ou 50% de la prise en charge d'un abonnement transport)
25. Labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Rémunération selon profil et expérience : 2 € - 2 € mensuels + 13ème mois au prorata de la présence + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France ( € bruts /mois)

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés.