Description du poste Dans le cadre d’un poste à temps plein basé sur site à Marseille, vous assistez le ou la gestionnaire de copropriétés dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles. Vous préparez et suivez les dossiers courants (courriers, demandes des copropriétaires, sinistres, interventions techniques), en assurant un traitement rigoureux et des délais maîtrisés. Vous contribuez à l’organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions. Vous échangez au quotidien avec les copropriétaires, les prestataires et les équipes internes pour faciliter la communication et le bon déroulement des prestations. Vous participez au suivi administratif et, selon les besoins, à un premier niveau de suivi comptable (factures, relances simples, vérification de pièces).
Qualifications
* Expérience ou formation dans l’immobilier, la gestion de copropriétés, l’assistanat administratif ou la gestion de clientèle, idéalement en syndic de copropriété.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion immobilière ou volonté de se former rapidement.
* Solides compétences organisationnelles : gestion des priorités, respect des échéances, rigueur dans le suivi des dossiers et archivage structuré.
* Excellentes capacités de communication écrite et orale en français, sens du service, diplomatie et capacité à gérer des interlocuteur·rice·s varié·e·s dans un contexte parfois sensible.
* Autonomie progressive, sens des responsabilités, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et intérêt pour la réglementation liée à la copropriété (apprécié mais non obligatoire).
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