Publiée le 11 mai
Description de l'offre
Description du poste et Missions
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
Dans le cadre de la campagne alternance 2, nous recherchons un assistant événementiel F/H/X pour notre direction de l'immobilier d'entreprise située au 13 avenue de la porte d'Italie 75013 Paris.
Rattaché(e) à la responsable événementiel, vous intervenez sur les demandes de location de nos sites. Vous traitez les demandes de location, de disponibilité (mails, plateforme de référencement, téléphone) et étudiez le cahier des charges de l'événement. Vous serez amené(e) à vous rendre sur les sites lors des visites de repérage.
Vous assurez le suivi de l'organisation en amont des événements en participant à la réalisation des devis et la rédaction des conventions de mise à disposition.
Vous commandez les besoins auprès des prestataires (régie, sécurité, ménage), vous êtes en charge de récupérer les plannings de livraisons auprès du client.
Durant l'événement, vous assurez le suivi de l'organisation et l'accueil des intervenants (traiteurs, mobilier, animation, etc.) et en vérifiant la mise en oeuvre des prestations commandées, l'accueil des prestataires, suivi du montage / démontage.
Après chaque événement, vous participez au suivi de la facturation et la satisfaction de nos clients.
Vous aurez également un rôle dans la commercialisation et la communication de notre activité.
Vous assurez la veille sur les plateformes de référencement (Loc'hall, Paris je t'aime, etc.), vous concevez, en lien avec le service communication, les actions de promotion des sites événementiels et vous communiquez via les réseaux sociaux en mettant en avant nos sites événementiels ainsi que nos actualité événementielles.
Vous participez à l'élaboration de l'enquête de satisfaction et vous assurez son déploiement auprès des locataires après chaque événement.
Vous pourrez également consolider les réponses et proposer des axes d'amélioration le cas échéant.
Profil recherché
Vous intégrez une licence ou un master dans le domaine de la communication et de l'événementiel et recherchez une alternance pour la rentrée 2026.
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier d'entreprise ou dans l'organisation d'événements.
Vous faites preuve de curiosité et êtes à l'aise dans la relation client.
Vous êtes organisé(e).
La maitrise de l'anglais serait un vrai plus.
Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux et les outils numériques.
