Description de la mission
Lassistant(e) de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans ladministration courante dun portefeuille dimmeubles
Ce portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et lots
Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille.
Missions principales
Réceptionner les appels entrants, assurer laccueil physique client et le traitement du courrier
Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis,
Traiter les réclamations
Préparer et envoyer des convocations AG
Diffuser des procès-verbaux AG
Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres
Mettre à jour les immatriculations et de la GED
Saisir des contrats,
Gérer des missions administratives pour le compte du service
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une équipe de 7 personnes.
Vous travaillez en toute autonomie et gérez vos responsabilités avec lappui de votre responsable.
Le poste à temps-plein en CDD de remplacement est à pourvoir dès que possible sur une durée dun mois renouvelable.
Salaire et convention collective
Rémunération à partir de 26 .74 brut/an comprenant la gratification de fin dannée et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.
Avantages : Tickets restaurants, mutuelle dentreprise
Statut Employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM
Temps de travail : 39 heures et 23 jours de RTT par an
Profil
Et vous ?
- Vous avez une expérience significative sur ce poste
- Vous connaissez idéalement le logiciel de gestion immobilière ICS
- Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques dOffice
- Vous adorez le contact client
Fourchette de salaire
25-30 k
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