Assistant sav - planning techniciens - maintenance technique h/f

Mon client, PME qui intervient dans le domaine de la maintenance, l'entretien et le dépannage d'installations (chaudières, chauffage, VMC, climatisation etc.) recherche une Assistant SAV - Planning techniciens pour son siège basé à Sainte-Foy-Lès-Lyon dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour un remplacement temporaire.

Votre mission principale ? Prendre en charge la gestion des appels entrants de la part des clients afin de répondre à leurs demandes avec comme objectif de hiérarchiser les demandes entrantes afin d'organiser si nécessaire le dépannage des techniciens et la gestion administrative qui en découle. Vous aurez également la charge de l'organisation du planning pour les interventions annuelles de maintenance.

Plus précisément, en tant qu'Assistant SAV vous évoluez sur les missions suivantes :

- Vous prenez en charge la gestion des mails ou appels entrants clients avec comme objectif de les accompagner sur leur demande : qualification du besoin et identification du problème, hiérarchisation des urgences, apport d'un premier niveau de solution avant d'envisager un dépannage,
- Vous organisez et suivez le planning d'intervention des 4 techniciens de l'Agence : construction d'un planning cohérent avec les contraintes des techniciens, suivi de la réalisation de l'intervention, gestion de la relation client,
- Vous assurez la gestion administrative des interventions sous le logiciel interne,
- Vous envoyez et suivez les devis de remplacement des pièces détachées auprès des clients,
- Vous organisez et suivez la prise de rendez-vous pour les entretiens annuels des clients : envoi de mail auprès des clients, relances téléphoniques et organisation des entretiens,
- Vous garantissez la bonne gestion du fichier client

Concernant les conditions :

- Mission d'intérim de 4 mois renouvelable selon besoin
- Taux horaire 15€ de l'heure
- Prime mensuelle 100€ brut / mois
- 35h / semaine sur 5 jours : 8h/12h et 14h/17h