Adjoint(e) au responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses h/f

Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC) Référence MEF_2025-27487 Date de début de diffusion 10/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 03/01/2026 Date limite de candidature 03/01/2026 Employeur "Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Bureau des cabinets - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS" Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions. Descriptif du service Le secteur SEDD (secteur des évènements, des déplacements et des dépenses) est actuellement composé de 6 agents dont un chef de secteur et un adjoint. Le secteur regroupe l’ensemble des tâches ayant trait à la gestion administrative des dépenses des cabinets et notamment au suivi des frais de fonctionnement, aux déplacements des ministres et des membres des cabinets et à la gestion des invitations aux cérémonies organisées par les cabinets. Description du poste En sa qualité d’adjoint(e), l’agent aidera et/ou remplacera occasionnellement le responsable de secteur dans ses fonctions ou lors de ses absences en assurant l’intérim, pour les missions et activités suivantes : - Gestion de l’organisation des déplacements ministériels en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas,passeports diplomatiques, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, états de frais, prise en charge financière…) ; - Mise en paiement des frais de représentation des cabinets et des achats protocolaires ; - Suivi des tableaux de gestion relatifs aux dotations des cabinets ; - Organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie : - Gestion des manifestations évènementielles : envoi et suivi des réponses aux invitations ; - prise en charge et suivi des commandes des cabinets ministériels (cadeaux protocolaires et autres) ; - Gestion et encadrement des personnels affectés au secteur en l’absence du responsable de secteur." Conditions particulières d'exercice Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels. Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Descriptif du profil recherché Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du Secrétariat général,du département comptable du CBCM et de la DGFIP. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière est requise. En outre, le candidat doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences au management. Il faut également qu'il soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions. Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Géolocalisation du poste Paris (75) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 28/02/2026 Contact 1 Mme SCHMITT, responsable du secteur SEDD 01 53 18 58 43 ; loriane.schmitt@cabinets.finances.gouv.fr