Adjoint administratif aux admissions - h/f - les hopitaux voient la vie en vosges

Le poste Le service des admissions du Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Epinal recherche un adjoint administratif pour un remplacement de personnel. Interface essentielle entre les patients, les équipes soignantes et les services administratifs, vous contribuez activement à garantir un parcours patient fluide, sécurisé et de qualité, tout en assurant la conformité des démarches administratives. Vos missions : Accueillir, informer et accompagner les patients ainsi que l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la relation et du service rendu, Assurer la gestion des communications (appels téléphoniques, courriels, fax), dans un souci de réactivité et de fiabilité, Organiser et suivre la gestion administrative des entrées et sorties des patients, en lien avec les équipes médicales et soignantes, Traiter les dossiers administratifs des patients en consultation ou en hospitalisation, incluant les opérations d’encaissement, Participer à la gestion des événements d’état civil, notamment les dossiers de naissances et de décès, Coordonner les commandes de transports sanitaires en l’absence du standard. Conditions d’exercice : 7h30 par jour en semaine et 7h par jour les week-ends et jours fériés au sein du service des admissions du CHED, site d’Épinal, au cœur de la prise en charge administrative des patients. Profil recherché Vous connaissez l’environnement de la fonction publique hospitalière, son organisation et ses règles de fonctionnement et vous êtes en capacité de vous y adapter rapidement. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques et vous êtes à l’aise avec la gestion d’applications administratives. Vous faites preuve d’un excellent sens de l’écoute et possédez de réelles qualités relationnelles, vous permettant de communiquer avec aisance, clarté et bienveillance auprès de publics variés. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec l’ensemble des acteurs internes dans un environnement dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre respect strict de la confidentialité, indispensables dans la gestion d’informations sensibles. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 88000 Épinal, Vosges, Grand Est