Sous la responsabilité du Chef du Service administratif et financier au sein de la Direction des Finances, le titulaire du poste assurera, en polyvalence avec ses collègues, les missions suivantes :
· Assurer la gestion des factures arrivées dans Elise – dispatching aux différents services
· Assurer la gestion des rejets, suspensions et arrêts de paiement des factures.
· Assurer l’exécution administrative des marchés après notification :
o Respect et suspension des délais, enregistrement des avenants, DC4 (sous-traitance)
o Édition des OS, reconduction, revalorisation des prix
· Assurer l’exécution financière des marchés :
o Création des bons de commande, engagements, liquidations, pré-mandatement
o Etablissement des décomptes, DGD, clôture
· Assurer le traitement comptable des dépenses hors marchés :
o Bons de commande, engagements, liquidations, pré mandatement
· Assurer la suppléance des binômes en cas d’absence ou de charge de travail importante
Compétences
· Bonne connaissance de la comptabilité publique
· Connaissances des procédures de la commande publique
· Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Notions des logiciels « métier » souhaitée (Astre, Marco, Elise, AWS)
Qualités
· Aptitude à travailler en transversalité avec les différents services
· Qualités relationnelles attendues
· Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
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