Assistant des services généraux h/f

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

Pilotage Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client. l'assistant des services généraux sera emmené à:

- Gérer les locaux : S'assurer du bon fonctionnement des équipements et des moyens de secours

- S'assurer du respect des obligations réglementaires et de sécurité.

- S'assurer de l'état des locaux techniques

- Vérifier la bonne exécution de la prestation de ménage

- Gérer la relation avec le bureau de gestion

- Gérer la relation avec le responsable de la sécurité

- Gérer la relation avec le service de maintenance

- Gérer les interventions et travaux planifiés

- Gérer les urgences du quotidien

- Préparer les badges pour les nouveaux arrivants

- Récupérer les badges suite au départ de collaborateurs

- Communiquer l'information au bureau de gestion

- Préparer les commandes et s'assurer de la distribution

- Comprendre la gestion du courrier et assurer le backup Qualifications Travail en équipe Rigueur Réactivité Créativité Dynamisme Autonomie Capacité d'adaptation rapide

- Avoir le sens du relationnel

Processus de recrutement

Un premier entretien RH avec le service recrutement

Un entretien technique avec le responsable de comptes

Enfin, un dernier entretien avec le client