Assistante polyvalente

Abellia recrute sa future Assistante Polyvalente – Pilier de l'aventure

Poste : Assistante de direction & développement immobilier – Profil évolutif

Localisation : Paris 17e

Rattachement direct : Fondateur


Qui sommes-nous ?

Abellia est un
jeune promoteur immobilier indépendant
, fondé il y a un an par
Olivier Douville
, avec une ambition claire :

développer des projets immobiliers exigeants, responsables et intelligents
, en construisant une structure agile, humaine et performante.

Aujourd'hui, Abellia entre dans une phase clé de structuration et de croissance. Pour cela, nous recherchons
une assistante polyvalente de très haut potentiel
, capable de devenir un
véritable pilier de l'entreprise
.


Votre mission (au cœur de l'entreprise)

Vous serez
le pilier de l'aventure Abellia
, avec un rôle central, transverse et évolutif. Votre quotidien ne sera jamais routinier.


1. Assistante de direction

* Gestion de l'agenda, priorisation des sujets
* Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements
* Préparation de supports, comptes rendus, suivi des décisions
* Interface avec partenaires, notaires, architectes, bureaux d'études, investisseurs


2. Assistante de programmes immobiliers

* Suivi administratif des opérations immobilières
* Aide au montage des dossiers (permis, appels d'offres, contrats, etc.)
* Coordination des intervenants
* Suivi des plannings et des jalons clés


3. Responsable marketing & communication

* Contribution à la stratégie de communication d'Abellia
* Gestion des supports marketing (présentations, plaquettes, réseaux sociaux)
* Mise en valeur des projets et de l'image de marque
* Force de proposition sur le positionnement et la visibilité de l'entreprise


4. Assistante comptabilité & gestion

* Suivi des factures, rapprochements, tableaux de bord
* Interface avec l'expert-comptable
* Aide au pilotage financier des opérations
* Organisation et fiabilisation des process internes


Le profil que nous recherchons


Compétences & savoir-faire

* Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, immobilier, assistanat, école de commerce…)
* Première expérience réussie dans un environnement exigeant (PME, immobilier, conseil, entrepreneuriat)
* Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils collaboratifs)
* Aisance rédactionnelle et justesse relationnelle


Mais surtout… l'état d'esprit

C'est
le critère n°1
.

Nous recherchons une personne :

* Dynamique, proactive, débrouillarde
* Qui aime
comprendre, apprendre, structurer
* À l'aise dans un environnement
entrepreneurial
, sans cadre figé
* Capable de passer d'un sujet stratégique à un sujet opérationnel
* Avec une
forte loyauté
, un sens aigu des responsabilités
* Qui a envie de
grandir avec l'entreprise
, pas seulement d'occuper un poste


Ce que vous trouverez chez Abellia

* Un
poste clé
, au cœur des décisions
* Une
relation directe avec le fondateur
* Une
montée en compétences rapide
sur l'immobilier, la gestion, la stratégie
* Une vision long terme : ce poste est conçu pour
évoluer fortement
* Une aventure entrepreneuriale humaine, exigeante et stimulante


Pourquoi ce poste est différent

Ce n'est pas un poste d'exécution.

C'est un
poste de confiance
, pour une personne qui veut :

* apprendre vite
* comprendre l'ensemble d'une entreprise
* avoir un réel impact


•
• construire quelque chose sur la durée