Charge de gestion administrative h/f

RÔLE PRINCIPAL :

Traitement des données d'activité dans les outils informatiques (saisie, contrôle, mise à jour)

Gestion des flux administratifs quotidiens (accueil, tri, archivage, rédaction)

Préparation des documents d'accompagnement (bons de livraison, justificatifs techniques, pièces contractuelles)

SUIVI OPÉRATIONNEL :

Suivi des approvisionnements et expéditions (régionales, nationales et internationales)

Gestion administrative des modalités d'exécution des contrats & livraison (conditions de paiement, incoterms)

Relationnel avec les prestataires de transport (demandes de tarifs, organisation des mouvements)

INTERFACE :

Relais entre services internes (production, commerce, achats) et contacts externes

Contrôle conformité des documents d'expédition et suivi jusqu'à livraison finale selon les termes du contrat.

PROFIL :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) idéalement d'un Bac+2 (type BTS, DUT, BUT) en commercial avec une expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Des compétences en négociation commerciale, seraient un plus ainsi qu’une une bonne connaissance du secteur de l'industrie et de ses spécificités

Vous devez également posséder un excellent relationnel et un sens aigu de l'écoute pour comprendre les besoins des clients internes et externes pour leur proposer des solutions adaptées.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques est nécessaire, ainsi qu'une capacité à travailler de façon autonome, et en équipe

Si vous êtes passionné(e) par l'industrie et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et innovant, n'hésitez pas à envoyer
votre candidature.