Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Saisir les engagements comptables et liquider les dépenses du Service de la Politique d’Entretien et d’Exploitation, assurer la gestion de ses marchés et contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire et comptable du service. Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables. Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
- Préparer les bons de commande, engager, liquider et pré-mandater les dépenses du Service.
- Gérer les marchés du Service.
- Assurer le suivi des factures avec les prestataires (état d'avancement des paiements compte tenu de l’obligation de déposer les factures dématérialisées) et avec les unités du service (vérification du service fait).
- Contribuer au suivi budgétaire et comptable du Service ;
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité comptable du Service (tableaux de bord)
- Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
- Adjoint administratif ou rédacteur confirmé ou titulaire d’un diplôme en gestion comptable avec première expérience souhaitée en collectivité.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités, des règles comptables et de la commande publique.
- Maîtrise du pack office, du logiciel Grand Angle et des outils de communication.
- Sens de la rigueur, de l’organisation et du travail en équipe.
- Bon relationnel.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Disponibilité, capacités d’adaptation et de mémorisation.
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