OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension partout dans le monde : recherche un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise pour son siège à Rueil-Malmaison (92)
Dont les missions seront :
Accueil des visiteurs et logistique des réunions de l'entreprise (séminaire de préparation du Projet Stratégique Partagé (PSP), réunions, départs en retraite)
Déplacements du personnel sédentaire et du Chef d'Entreprise, les réservations (trains, hôtels, .) et les réceptions
En charge ducourrier et de sa distribution
Gestion des fournitures de bureau (optimisation des achats des fournitures)
Gestion detous les services liés au fonctionnement du site (nettoyage, entretien espaces verts, entretien chaudière, .)
En lien avec l'intendance du site de Rueil, reporte les situations risques liés aux bureaux et intervient auprès du bailleur lorsque nécessaire (éclairage, état/rangement des bureaux et parties communes, contrôles réglementaires)
Tenir à jour les modèles de documents (courriers, powerpoint, signature d'email)
Mettreen place un affichage mettant en valeur la culture et les projets de l'équipe
Accueil des nouveaux arrivants (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule de fonction)
Mettre à jour le trombinoscope, la liste téléphonique du personnel, l'annuaire de l'entreprise
Ainsi qu'un volet "Communication" en participantactivement aux réunions et séminaires du réseau du pôle afin de contribuer au partage des bonnes pratiques et à la diffusion des informations au sein du réseau
Collaborer avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d'informations terrain
Travailler en lien direct avec la Responsable communication du pôle pour assurer la cohérence des messages
Rédiger et publier des contenus sur notre réseau social interne
Valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives
Participer à la création de supports internes (affichages, newsletters, présentations.)
Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec le sens du "travail bien fait" et appréciant le travail d'équipe.
Une parfaite maitrise deWord, PowerPoint et Excel.
Mission :
OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension partout dans le monde : recherche un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise pour son siège à Rueil-Malmaison (92)Dont les missions seront :Accueil des visiteurs et logistique des réunions de l'entreprise (séminaire de préparation du Projet Stratégique Partagé (PSP), réunions, départs en retraite)Déplacements du personnel sédentaire et du Chef d'Entreprise, les réservations (trains, hôtels, .) et les réceptionsEn charge ducourrier et de sa distributionGestion des fournitures de bureau (optimisation des achats des fournitures)Gestion detous les services liés au fonctionnement du site (nettoyage, entretien espaces verts, entretien chaudière, .)En lien avec l'intendance du site de Rueil, reporte les situations risques liés aux bureaux et intervient auprès du bailleur lorsque nécessaire (éclairage, état/rangement des bureaux et parties communes, contrôles réglementaires)Tenir à jour les modèles de documents (courriers, powerpoint, signature d'email)Mettreen place un affichage mettant en valeur la culture et les projets de l'équipeAccueil des nouveaux arrivants (Matériel et logistique : bureau, badges, véhicule de fonction)Mettre à jour le trombinoscope, la liste téléphonique du personnel, l'annuaire de l'entrepriseAinsi qu'un volet "Communication" en participantactivement aux réunions et séminaires du réseau du pôle afin de contribuer au partage des bonnes pratiques et à la diffusion des informations au sein du réseauCollaborer avec les équipes bureau et chantier pour identifier les projets à valoriser et assurer la remontée d'informations terrain
Travailler en lien direct avec la Responsable communication du pôle pour assurer la cohérence des messagesRédiger et publier des contenus sur notre réseau social interne
Valoriser les initiatives locales, les projets en cours et les réussites collectives
Participer à la création de supports internes (affichages, newsletters, présentations.)
Profil demandé :
Vous disposez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire.Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, avec
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