Rattaché·e à la directrice administrative et financière, vous participez à la coordination de plusieurs volets clés : Qualité (ISO 9001, outils & indicateurs Qualité et Label PEPS), RGPD et RSE.
1) Projet ISO 9001 :
* Participer à la coordination du projet ISO 9001 et à la communication auprès des parties prenantes (collaborateurs, groupes de travail, pilotes, prestataires).
* Soutenir le pilotage opérationnel de processus (Achats, Amélioration, Gestion documentaire) et le plan d’actions qualité.
* Conduire l’évaluation des fournisseurs 2026.
* Mettre à jour la liste des enregistrements qualité (où ils sont stockés, par processus).
* Suivre mensuellement le tableau des incidents avec les référents qualité et contribuer au suivi des actions.
* Mettre à jour / suivre le plan d’amélioration continue et accompagner méthodologiquement les pilotes.
* Contribution aux jalons 2026 : Revue de Direction / audit interne, et préparation des audits (audit blanc & audit de certification selon planning projet).
2) Livrables & outils Qualité
* Accompagner la mise en conformité de la gestion documentaire (mise à jour, structuration, diffusion).
* Participer à la mise à jour / analyse des indicateurs qualité et à la sensibilisation des équipes (bonnes pratiques, amélioration continue, gestion documentaire).
* Appui à la préparation de la Revue de Direction et de l’audit interne avec les pilotes.
3) Protection des données (RGPD)
* Contribuer à l’amélioration des pratiques RGPD : rédaction/mise à jour de procédures, suivi du plan de formation, accompagnement au changement et mise en conformité opérationnelle.
4) Label PEPS
* Participer à la préparation de l’audit de maintien du Label PEPS.
5) RSE (rapport, indicateurs, actions internes)
* Participer à la rédaction du Rapport RSE 2026 (coordination avec les contributeurs internes) et au suivi des indicateurs RSE.
* Appui aux achats responsables : préparation de l’évaluation RSE des prestataires.
* Participer à l’organisation des actions iternes : Semaine du Développement Durable et Semaine du Handicap.
Profil recherché :
* Étudiant·e en fin d’études (Bac+5) : Qualité, QSE/QRSE, RSE, management des risques, amélioration continue, ou équivalent.
* À l’aise avec : rigueur documentaire, suivi d’indicateurs, coordination, communication interne (capacité à faire avancer des contributeurs).
* Qualités attendues : organisation, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, bon relationnel, bonne posture, curieux.
* Outils : bonne maîtrise Pack Office (Excel/PowerPoint) ; appétence pour la structuration et la mise en forme de livrables.
Rémunération et avantages
Durée de stage : de 6 à 8 mois
Gratification de stage : 15% du plafond horaire Sécurité sociale, soit 4.5€ de l'heure
Titres restaurants (13€/jour, carte Swile)
Convention collective Syntec
Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)
Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l’entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)
Date de prise de poste envisagée : dès que possible
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