Au sein du Service Ressources Humaines au Siège de l'Association, le gestionnaire de paie réalise la gestion administrative du personnel de son entrée à sa sortie (absences, déclarations aux organismes sociaux, fins de contrat...), établit et contrôle les bulletins de salaires de plusieurs établissements.
Il assure un conseil technique aux établissements en administration du personnel et paie.
PRODUCTION DE LA PAIE
Recueillir, vérifier et saisir les Eléments Variables de Paie selon les plannings établis et transmis par les établissements
Saisir les heures de délégation IRP
Alerter le responsable du service en cas d'anomalie constatée
Calculer et éditer les bulletins de paie
Gérer les demandes d'acomptes
Préparer les Opérations Diverses charges à payer
Assurer un rôle de référent auprès des directions d'établissement en ce qui concerne les questions liées à l'administration du personnel et à la paie
Participer à la rédaction de procédures et modes opératoires en administration du personnel et paie
Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association
DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES
Réaliser les travaux préparatoires de Déclaration Sociale Nominative (DSN) et autres déclarations sociales
Contrats aidés : déclarer les temps de travail et les salaires au SYLAE
ESAT : rapprocher les bordereaux d'aides au poste de la Paie vers la Comptabilité
GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES
Gérer les absences congés
Gérer les absences maladie, maladie professionnelle, les accidents de travail en lien avec les organismes sociaux
Suivre la subrogation (complément employeur, calcul IJSS, attestations prévoyance.)
Participer à la gestion des Comptes Epargne Temps (alimentation, utilisation des droits)
GESTION BUDGETAIRE
Préparation des budgets (salaires)
Suivre régulièrement l'adéquation des structures des postes paie par rapport au budget ; analyser les écarts
Compléter les éléments de rémunération du Compte Administratif
Rémunération selon CCN du 15 mars
Grille Technicien Supérieur Coefficient 434 - salaire de base brut 1 862.71 € (temps complet, hors ancienneté)
+ Prime Ségur : 238 € brut pour un temps complet
Poste en CDD de remplacement d'un mois dans un premier temps au siège de ROIFFIEUX
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