Description entreprise :
L'ALEFPA, association laïque reconnue d'utilité publique, accompagne chaque année dans l'hexagone et outre-mer, plus de 20'000 personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de précarité sociale, dans une démarche d'autonomisation et d'inclusion.
L'Association assure ainsi la gestion de près de 200 établissements et services en France métropolitaine et dans les Départements d'Outre-Mer. Elle intervient dans plusieurs secteurs : l'accueil, l'hébergement et l'insertion sociale des personnes en difficulté sociale et en situation de grande précarité, la protection de l'enfance, le sanitaire, l'accompagnement des enfants et adultes en situation de handicap, les services à domicile, le maintien de l'autonomie…
https://www.alefpa.fr/
Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur adjoint Patrimoine, achats et juridique, vous pilotez la stratégie d'achats de l'association et garantissez l'optimisation des coûts, la conformité réglementaire, la qualité des prestations et la sécurisation financière de ces dernières.
Vous avez pour principales missions de :
Définir, déployer et mettre en œuvre la stratégie achats de l'association.
Identifier les besoins internes et accompagner les services dans la formalisation des cahiers des charges
Piloter l'ensemble des procédures achats : appels d'offres, consultations, négociations et contractualisation
Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs et prestataires afin d'optimiser les coûts et les délais
Assurer le suivi des contrats, des engagements et de la performance fournisseurs
Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) pour garantir une vision claire et partagée de l'activité achats.
Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation (marchés publics, achats responsables, exigences des financeurs)
Actualiser les procédures, guides et outils internes liés aux achats
Assurer l'archivage, la traçabilité et la conformité documentaire liés des achats et des dossiers de subventions
Profil recherché :
Formation de niveau 6 minimum : Bac+3 à Bac+5 (achats, gestion, finances publiques, administration, management de projet…)
Expérience d'au moins 3 ans les achats, la gestion de subventions ou un poste similaire
Connaissance du secteur public ou associatif appréciée
Excellentes qualités rédactionnelles et rigueur administratives indispensables
Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Permis B
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