Assistant(e) de direction

La SARL HUGUES PAYEN recrute

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction

Localisation : Secteur d'Arras (Dainville)

Type de contrat : CDI, 39h par semaine

Niveau BAC +2 requis

Poste à pourvoir : Avril 2026

Rémunération : selon expérience

Emploi stable avec intégration et formation en interne

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), idéalement résidant à proximité d'Arras. Le poste requiert une expertise et une expérience significatives dans les domaines sollicités.

Missions principales :

* Gestion des mails et du courrier
* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil physique de la clientèle
* Prise de rendez-vous commerciaux
* Relance des devis commerciaux
* Réalisation de devis et mise à jour tarifaire
* Facturation des chantiers et situations de travaux
* Saisie des paiements clients
* Remise en banque
* Relance des impayés clients
* Réalisation des dossiers de qualification et de leur renouvellement
* Élaboration des certificats de conformité
* Saisie des pointages des salariés et préparation de la paie
* Déclaration des congés payés et suivi des visites médicales
* Gestion des formations des salariés
* Gestion des EPI et vêtements des techniciens
* Gestion du planning des techniciens, en relais du responsable planning
* Tenue du stock des fournitures de bureau
* Suivi du service dépannage

Profil recherché :

* Expérience antérieure dans un poste similaire
* Sens de l'organisation et rigueur
* Excellentes compétences en communication
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Si vous êtes motivé(e), prêt(e) à relever des défis et souhaitez intégrer une équipe dynamique, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante :

Rejoignez-nous et participez à la réussite de notre entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 702,54€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

* Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel