Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.

Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.

Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.


Mission

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permament, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au service des Licences 3 de la Faculté de Droit.

Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie

Missions principales :

Sous la direction hiérarchique de la responsable du service de scolarité générale de la licence et de la responsable administrative du service de la licence, le gestionnaire de scolarité sera affecté au pôle L3 composé d’un référent de pôle et d’un gestionnaire. Il aura pour missions :

* l’accueil et l’orientation des usagers (étudiants, et enseignants)

* l’élaboration et le suivi des plannings (CM/TD) en lien avec le référent du pôle

* Assister le référent du pôle sur l’organisation, la planification, le déroulement des examens et la communication des résultats

* traiter et diffuser l’information

* contribuer à la planification des examens et des délibérations de jury

* saisir, alimenter, contrôler, mettre à jour des bases de données

* classer et archiver


Profil

Savoir- faire :

* Priorisation des tâches

Savoir-être :

* Savoir rendre compte

* Sens du service public

* Travail en équipe

* Adaptabilité

* Rigueur

* Sens de l’organisation

* Sens des priorités

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

* Connaissance des outils de bureautique ( Word, Excel) et applications de scolarité

* Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la Faculté de droit

Service recruteur : Faculté de Droit - service des licences

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 1er novembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 10 mois renouvelable (fin de contrat au 31/08/2026)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation