Gestionnaire rh et paie des agents contractuels h/f

Informations générales Organisme de rattachement SGDSN Référence 2026-2273332 Date de début de diffusion 06/05/2026 Date de parution 06/05/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire RH et paie des agents contractuels Employeur SGDSN Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire RH et paie des agents contractuels H/F Descriptif du service Au sein du Secrétariat de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), le Service de l’Administration Générale (SAG) occupe une place centrale. Sa mission est de garantir, au plus haut niveau d’exigence, la qualité des fonctions de soutien et d’organisation indispensables au fonctionnement du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. À la croisée des enjeux humains, administratifs, budgétaires et logistiques, le SAG intervient dans des domaines structurants pour la performance de l’organisation : - la gestion des ressources humaines et l’administration du personnel civil et militaire ; - la préparation budgétaire, le suivi de l’exécution financière et la commande publique ; - la logistique générale et de proximité ; - la sécurité du SGDSN. Structuré autour de deux sous-directions – ressources humaines et administration générale et finances –, le SAG concilie sens du service, haut niveau de fiabilité et culture de l’efficacité. Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines joue un rôle décisif. Elle assure la gestion administrative et la paie des agents du SGDSN, participe au pilotage des effectifs et de la masse salariale, et contribue directement à la sécurisation des processus RH. Rejoindre cette équipe, c’est intégrer une structure prestigieuse, exigeante et attentive à la qualité des relations humaines, où la technicité des missions s’exerce dans un cadre de travail à taille humaine. Description du poste Au sein d’une équipe experte et engagée, vous assurez la gestion administrative et de paie d’un portefeuille d’agents contractuels relevant d’une entité du SGDSN. Le poste s’exerce en binôme avec un autre gestionnaire, sur un portefeuille global d’environ 600 agents, soit un périmètre direct d’environ 300 agents. Il requiert à la fois technicité, rigueur, sens du service et capacité d’analyse. 1. Gestion administrative des agents contractuels Vous assurez la gestion administrative complète de votre portefeuille d’agents contractuels, de la prise en charge au suivi des situations individuelles. À ce titre, vous êtes notamment chargé de : - instruire les dossiers de prise en charge et créer les dossiers dans le SIRH RenoiRH ; - produire, contrôler et sécuriser les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, décisions indemnitaires et actes liés aux différentes positions administratives ; - suivre les dossiers individuels des agents et garantir la mise à jour fiable des données dans le SIRH ; - superviser certaines échéances sensibles : fins de situation, renouvellements TP, congés non rémunérés ; - procéder mensuellement aux avancements d’échelon ou de chevron des agents contractuels ; - élaborer les documents administratifs utiles à la vie des agents : certificats de travail, attestations employeur, attestations diverses, fiches financières ; - rédiger les attestations employeur destinées à France Travail et valider les appels de fonds associés. 2. Gestion de la paie et des indemnités Vous contribuez à la fiabilisation et à la sécurisation de la paie de votre portefeuille, dans le respect du calendrier mensuel. Vous êtes notamment amené à : - assurer les opérations de préliquidation, notamment pour les actes liés à la maladie (jours de carence, IJSS, etc.) ; - effectuer le contrôle de paie de premier niveau selon le calendrier de paie ; - analyser les incidents de paie et mettre en œuvre, après validation, les actions correctrices nécessaires ; - assurer le paiement d’indemnités diverses (astreintes, interventions, indemnités d’enseignement, etc.) ; - assurer la commande et le suivi des titres restaurant pour les agents concernés. 3. Suivi, fiabilisation et amélioration des processus Vous participez activement à la qualité de gestion, au contrôle interne et à la modernisation des pratiques RH. Dans ce cadre, vous contribuez à : - mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ; - participer au contrôle interne et à la fiabilisation des données entre le SIRH et les outils de suivi ; - rédiger ou actualiser les modes opératoires et fiches de procédure ; - participer aux chantiers de dématérialisation des actes et de simplification des processus. 4. Appui aux campagnes RH et relations de travail Vous êtes un interlocuteur identifié sur les sujets relevant de la gestion des agents contractuels et contribuez au bon fonctionnement collectif du bureau. Conditions particulières d'exercice Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021. Descriptif du profil recherché Ce poste offre une réelle densité professionnelle, avec des missions variées, un haut niveau de responsabilité et une contribution directe à la qualité du service rendu aux agents. 1. Diplômes ou niveau : Nous recherchons un candidat confirmé, titulaire de catégorie B ou agent contractuel, disposant d’une solide expérience en gestion administrative et en paie, idéalement acquise dans la fonction publique de l’État. Ce poste conviendra à un professionnel souhaitant mettre son expertise au service d’une structure prestigieuse, dans un environnement exigeant mais attentif à la qualité des relations humaines et du collectif de travail. 2. Compétences techniques Le poste requiert une maîtrise solide des fondamentaux réglementaires et opérationnels du métier, et notamment : - maîtrise des textes réglementaires applicables à la gestion des agents contractuels ; - maîtrise avancée, voire experte, de la paie dans la fonction publique de l’État ; - maîtrise avancée du SIRH RenoiRH (GaudDi, VSD, moteur indemnitaire) ; - maîtrise des règles de droit commun en matière de droits sociaux : indemnisation chômage, arrêts de travail, retraite ; - bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. 3. Savoir-faire professionnels Nous attendons un candidat capable d’apporter une réelle plus-value dans la gestion des dossiers et dans le fonctionnement collectif du bureau. Sont particulièrement recherchés : - la capacité à travailler en équipe et en réseau ; - l’aptitude à apporter un appui technique aux autres gestionnaires, notamment lors des phases de préparation et de liquidation de la paie ou dans l’analyse de situations complexes ; - la capacité à identifier les difficultés, à alerter utilement la hiérarchie et à proposer des solutions adaptées ; - la capacité à organiser son activité avec méthode et à sécuriser les échéances ; - l’aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément dans des périodes à enjeu. 4. Qualités personnelles Au-delà de la technicité, nous recherchons une personnalité engagée et soucieuse de la qualité du travail rendu. Les qualités attendues sont les suivantes : - rigueur ; - sens de l’organisation ; - autonomie ; - adaptabilité ; - discrétion professionnelle ; - fiabilité ; - bonne gestion du temps ; - sens du service. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Quotité de temps de travail : temps complet. Régime horaire de 37h30 donnant droit à 14 jours d’ARTT. Télétravail envisageable, sous réserve d’un accord préalable et du suivi d’une formation. Avantages liés au poste Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro). Habilitation Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021. Perspectives d’évolution Ce poste permet de développer et de consolider des compétences particulièrement recherchées dans le domaine des ressources humaines, à la croisée de la gestion administrative, de la paie, de la sécurisation réglementaire et de l’accompagnement opérationnel. Il constitue une expérience structurante pour un professionnel souhaitant approfondir son niveau d’expertise, élargir progressivement son champ de responsabilités et évoluer, à terme, vers des fonctions de référent technique, de coordination ou d’encadrement intermédiaire. Rejoindre ce poste, c’est faire le choix d’un environnement où l’engagement, la technicité et la qualité du travail sont pleinement reconnus. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hôtel national des Invalides Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026