Chef.fe de projets européens et internationaux -262-

À propos de nous

L'Université de Toulouse, anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier est l'une des principales universités françaises avec plus de 37 000 étudiantes et étudiants.

La diversité de ses laboratoires et la qualité de ses enseignements dans les domaines de la science, de la santé, du sport, de la technologie et de l'ingénierie lui assurent un rayonnement scientifique national et international.

L'université compte 71 laboratoires et structures fédératives axés sur la recherche. Elle abrite également un patrimoine scientifique remarquable, dont un laboratoire d’observation des sciences de l’univers situé au pic du midi qui œuvre depuis plus de 150 ans, ainsi le pic du midi et son observatoire finalisent leur candidature au patrimoine mondial de l’humanité.

Depuis le 1er janvier 2025, l’université de Toulouse est devenue un établissement public expérimental et accueille l’École d’ingénieurs de Purpan comme établissement-composante. Elle est cheffe de file d’un collectif qui rassemble des forces académiques de Toulouse et de son territoire pour partager une stratégie de recherche, de formation, d’innovation commune et renforcer sa place au rang mondial.

L’Université en quelques chiffres :

432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,

4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,

5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées

71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,

36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance

Présente dans 8 villes en Occitanie.

Point focal de la mise en œuvre de la stratégie à l’international de l’université, la Direction de la Coopération Internationale (DCI) a pour mission de développer et de renforcer les partenariats internationaux afin d’assurer la visibilité mondiale de l’excellence scientifique de l’Université de Toulouse. La direction est composée actuellement de neuf agents.
La/l’ingénieur pédagogique sera rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du Pôle projets européens et internationaux de la Direction de la Coopération Internationale.
Les missions du Pôle projets européens et internationaux sont principalement :
- prospection et veille sur les appels à projets ;
- accompagnement dans le montage de projets ;
- management et gestion de projets européens et internationaux.
Les valeurs qui guident nos activités :
- Innovation, expertise et excellence : contribuer à la promotion des savoirs
- Efficacité et performance : trouver les meilleures solutions aux problèmes identifiées.
- Travail en équipe : transversalité des équipes, le partage des savoirs et les échanges mutuels pour gagner de l’expérience et favoriser les idées innovantes.


Mission

Le Pôle Projets européens et internationaux de la DCI recrute un.e chef.fe de projets européens en charge du suivi et de la gestion de deux projets internationaux cofinancés par les programmes INTERREG et Erasmus+ .

Le projet PYRENAF (cofinancé par le programme INTERREG POCTEFA) :
Ce projet vise à promouvoir l’agroforesterie comme solution durable pour répondre aux défis des Pyrénées en matière de transition agroécologique, de souveraineté alimentaire, de préservation de la biodiversité et d’adaptation au changement climatique.
Développé en partenariat avec des institutions espagnoles et françaises, le projet s’articule autour de trois axes principaux :
- Création d’un réseau transfrontalier d’innovation agroforestière : un réseau pérenne de fermes et communes pilotes sera développé grâce à une démarche d’animation territoriale locale et transfrontalière.
- Mise en oeuvre de méthodes innovantes de diagnostic et de gestion durable : des outils adaptatifs seront déployés pour optimiser la gestion des espaces productifs au sein des fermes et communes pilotes, en intégrant les enjeux climatiques et écologiques.
- Valorisation des produits et développement de filières circulaires: le projet étudiera la qualité
spécifique des produits agroforestiers et explorera des débouchés économiques, notamment via des filières collectives et des formes d’agritourisme liées à l’agroforesterie. L’objectif global est de renforcer la résilience des territoires ruraux tout en favorisant l’innovation sociale et économique, dans une logique d’économie circulaire et de préservation des infrastructures vertes.

Le projet UNIVERSEH (cofinancé par le programme Erasmus+ et l’ANR) est une alliance d'universités européennes qui vise à construire une “université européenne” axée sur le secteur spatial.
Son objectif principal est de développer des expériences innovantes et interactives d’enseignement supérieur qui mobilisent l’ensemble de la communauté universitaire — étudiants, enseignants et chercheurs — tout en contribuant à la société dans son ensemble.

Coordonné par la Communauté d'universités et établissements de Toulouse (France), le projet UNIVERSEH mobilise, en dehors de l’Université de Toulouse, 4 autres établissements du site toulousain (Université Toulouse-Jean Jaurès ; Institut national polytechnique de Toulouse ; Toulouse Business School Education ; Institut supérieur de l'aéronautique et de l'espace - Isae-Supaéro).
Au niveau européen, le consortium UNIVERSEH implique 6 autres partenaires universitaires : l'Université du Luxembourg (Luxembourg) ; l'Université de Luleä (Suède) ;
l'Université Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (Allemagne) ; AGH Université des sciences et des technologies (Pologne) ; l'Université de Namur (Belgique)et l'Université Tor Vergata de Rome (Italie).


Dans ce cadre, la/le chef(fe) de projets européens devra mener à bien les missions suivantes :
Accompagnement des porteurs scientifiques dans la mise en œuvre des actions prévues par les projets :
- Assurer un rôle de conseil auprès du porteur scientifique du projet sur l’éligibilité des actions et des dépenses
- Appui à la mise en place des actions du projet (ex : organisation d’évènements, études, gestion de la qualité, gestion des risques, recrutements ponctuels sur le projet, …), en binôme avec le coordinateur scientifique.
- Sélection des prestataires et achats publics : élaboration des cahiers des charges, lancement des consultations en relation avec la Département Achat Public, analyse des offres, sélection finale.
- Assurer l’organisation et animation d’évènements (réunions, workshops, ateliers,…),
- Assurer un appui à la mise en œuvre des différents workpackages.
Suivi des actions réalisées dans le cadre des projets :
- Appuyer le porteur scientifique dans le suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l’UT est responsable.
- Maintenir le lien entre les équipes et les services de l’UT impliqués dans les deux projets

Suivi administratif et financier des projets :
- Suivi budgétaire interne, en lien avec les services financiers: élaboration de prévisions budgétaires, reprogrammation budgétaire semestrielle…
- Réalisation des dépenses (en lien avec le Pôle financier) : rédaction des demandes d’achat ou d’ordres de mission ; gestion complète des missions pour le personnel; commande de titres de transport ; suivi du paiement des fournisseurs ; dépenses diverses (achats, vacations d’enseignement, etc…),
- Suivi des dépenses des projets selon les règles du programme Erasmus+.

Appui aux porteurs scientifiques dans la réalisation du reporting technique et financier :
- réalisation des états financiers simplifiés sur la plateforme du financeur ;
- gestion de contrôles financiers,
- suivi des encaissements/recettes du projet.

Communication interne et externe des projets :

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : A

· Corps de recrutement : IGE

· Quotité de travail : 100 %

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération: comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (487.5 €)


Profil

Connaissances :

Connaissance des règles de fonctionnement des différents dispositifs européens et nationaux de financement de la formation, de la recherche et de l’innovation (notamment le programme Erasmus+, …),
- Connaissance de l’organisation de la recherche française, de l’enseignement supérieur et de leurs enjeux,
- Connaissances budgétaires générales
- Très bon niveau d’anglais et d’espagnol (B2 ou C1).

Savoir-faire technique :

- Expérience significative en gestion de projets européens et internationaux
- Compétences en gestion financière et budgétaire
- Bonne capacité d’animation et d'organisation d'événements.
- Qualités rédactionnelles en anglais, espagnol et en français.

Savoirs comportementaux :

‐ Sens de l’organisation, autonomie.
‐ Rigueur, réactivité.
‐ Capacités de synthèse et de rédaction.
‐ Capacité d’adaptation et au travail en équipe.
‐ Bon relationnel.

Diplôme requis : BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur)

Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)

Avantages :

* Contributions aux frais de transport en commun

* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

* Contributions à la complémentaire santé

* Subvention restauration collective

* Chèques vacances

* Service social

* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

* Activités sportives et culturelles

* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

* Télétravail possible en fonction du poste

* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

* Possibilité d’aménagement du temps de travail

* Crèche

* Formations