Publiée le 23 avril
Description de l'offre
VOS MISSIONS :
Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Organiser et tenir à jour l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la directrice générale adjointe Proximité tranquillité citoyenneté, en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs ;
- Garantir l'accueil physique et téléphonique de la DGA ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers et veillez au respect du circuit des parapheurs ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (rapports, courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions) ;
- Compiler éléments / notes produits par les services de la DGA (ou en dehors) en vue de préparer les fonds de dossier des réunions auxquelles participe la directrice générale adjointe PTC ;
- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur PTC (traitement des notes de frais, préparation des ordres de mission, coordination de l'archivage, tableaux de congés ...);
- Appuyer les services du secteur PTC dans la mise en place d'outils de travail partagés et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers communs conformément aux règles de gestion mises en place ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures de bureau et la réponse aux besoins matériels et logistiques de la DGA et des directrices de département;
- Assister, à titre secondaire, pour la coordination des agendas et l'organisation d'évènementiels particuliers, les directrices des départements Proximité et Vie citoyenne et vie institutionnelle et, selon l'actualité, la coordinatrice du CLSPD et la chargée de mission Prévention des risques et protection des populations;
- Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du secteur Proximité tranquillité, citoyenneté.
VOTRE PROFIL :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux,
- Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT assistant de direction/manager, en gestion administrative appréciée,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et rigueur,
- Réactivité, prise d'initiatives ;
- Qualité rédactionnelles et orthographiques, esprit de synthèse;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Maîtrise de l’organisation matérielle/logistique d’évènements,
- Polyvalence, adaptabilité et flexibilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, reporting et de tableaux de bord).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Organisation du travail : 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT et possibilité de télétravail
- Travail en journée du lundi au vendredi
NOS POINTS FORTS :
- Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
- Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS
- Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
- Accès à une offre de formation variée
Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Mme Aurélie ROYER au 0243494319 ou par mail : aurelie.royer@laval.fr
Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 7 juin 2024
Prise de poste envisagée dès que possible
Merci de déposer votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur le site : https://recrutement.laval.fr
Date limite de candidature fixée au 26 mai 2024