Assistant administratif de formation h/f

Rattaché au Groupe Goron, CECYS est leader de la formation professionnelle dans les métiers de la sécurité privée et bénéficie d'une excellente réputation depuis plus de 30 ans.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons) un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation H/F pour notre centre situé à Courbevoie (92). Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

- Assurer l'accueil et l'information des stagiaires et des clients
- Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d'information du pôle Formation
- Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ;
- Assurer la gestion et la coordination administrative
- Gérer et mettre à jour le système d'information interne du pôle Formation et s'assurer de la qualité des données ;
- Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation) ;
- Élaborer et contrôler le planning des formations sous l'autorité du(des) chef(s) de projet ;
- Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ;
- Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ;
- Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ;
- Contribuer activement à l'amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;