Assistante service commercial h/f

Spécialistes de la distribution de fruits et légumes, de produits de la mer, œufs et produits laitiers à destination de l'hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des produits proposé à leurs clients.
Au sein de la société JEGO, vous serez intégré(e) à l'équipe sous l'autorité directe du responsable d'exploitation et de la comptabilité. Votre rôle se décline à travers plusieurs missions essentielles :

- Gestion du standard téléphonique pour assurer un contact direct et chaleureux avec nos interlocuteurs.
- Suivi rigoureux des communications électroniques via la gestion de notre boîte mail.
- Enregistrement précis des achats réalisés aux criées ainsi que des marchandises reçues, garantissant une traçabilité sans faille.
- Mise à jour continue et efficace du fichier client, pour maintenir une base de données actuelle et précise.
- Gestion complète des factures et avoirs, incluant leur envoi dans le respect des délais impartis.
- Classement et archivage méthodique des documents importants afin d'assurer un accès facile et sécurisé aux informations nécessaires.
- Organisation quotidienne des expéditions liées aux ventes pour une distribution fluide et rapide.
- Maintien d'une relation harmonieuse avec les différents transporteurs pour coordonner efficacement les livraisons.

Enfin, en cas d'absence de votre binôme, vous serez sollicitée pour prendre en charge ses tâches afin d'assurer la continuité du service.
Pour exceller dans ces missions, le/la candidat(e) idéal(e) devra être doté(e) des compétences suivantes :

- Organisation et rigueur exceptionnelles pour gérer efficacement les multiples responsabilités quotidiennes.
- Dynamisme pour s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise tout en anticipant les éventuelles problématiques.
- Sens aigu de l'écoute et respect envers les clients et fournisseurs afin de favoriser une collaboration fructueuse.