Dans le cadre de sa stratégie d’établissement, l’URCA met en place une nouvelle organisation dédiée à l’ingénierie de projet, avec la mise en place d’un guichet unique pour l’ensemble des porteurs de projet de l’université. La cheffe ou le chef de projet DIVRESCA, projet financé par l’appel France 2030 “Accélération des stratégies de développement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche” (ASDESR)volet Europe, participe à sa mise en place et son déroulement. Il ou elle participe au développement de l’établissement grâce à l’accroissement de sa visibilité et du nombre de projets européens déposés et lauréats. Son rôle est d’assurer l’avancée du projet et la réalisation des objectifs fixés avec l’Agence Nationale de la Recherche (ANR). Voici ses missions :
Pilotage global et coordination du projet DIVRESCA
- Assurer la coordination administrative et financière du projet, en lien avec le référent financier pour le projet et la Direction Ingénierie de Projet.
- Garantir la mise en œuvre opérationnelle : planification des actions, suivi du calendrier, respect des obligations contractuelles (convention de subvention), reproplanning des livrables.
- Travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe pour assurer une collaboration efficace dans la réalisation des objectifs du projet.
Suivi du projet et rapports à l’ANR
- Préparer les documents de synthèse, suivre le budget et le calendrier, identifier les risques (notamment liés au business plan et aux recrutements).
- Collecter, consolider et analyser les indicateurs de performance ; proposer des ajustements ou des modifications de planning selon l’avancement.
- Assurer le reporting administratif et financier en lien avec la Direction des affaires financières, la Direction Ingénierie de Projet...
Animation et organisation du projet DIVRESCA
- Organiser et animer les réunions d’avancement (logistique, ordre du jour, suivi des décisions).
- Constituer et maintenir une base documentaire pour les équipes impliquées.
- Favoriser la collaboration entre les acteurs du projet et fluidifier la circulation de l’information.
- Favoriser la collaboration entre les grands projets de l’établissement.
Communication et valorisation
- Coordonner les actions de communication du projet (site web, supports de promotion) en lien avec le (la) chargé(e) de promotion du pôle accompagnement et la Direction de la Communication.
- Valoriser l’avancement et les résultats auprès des parties prenantes internes et externes.
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