Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 45 personnes, vos missions sont : Administration & Conformité : - Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux). - Mettre à jour les documents administratifs et juridiques. - Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes. - Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts. - Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés. - Piloter les dossiers de certification. Gestion des Bureaux & Support de Direction : - Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements. - Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails. - Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne. - Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures. Suivi financier : - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires. - Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières. - Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier. - Gérer la facturation. 38 K€ - 44 K€
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