VOTRE MISSION
Quisommes-nous?
Notre société SET FAUCIGNY GENENOIS est une Unité de Valorisation Energétique (UVE) spécialisée dans la production d’énergie via l’incinération d’ordures ménagères non recyclables. L'usine est située à une trentaine de minutes de l'agglomération d'Annecy et de Genève. (Valserhône)
Rattaché(e) au Responsable du site, vos principales missions sont les suivantes :
ACCUEIL
• Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).
ACHATS
• Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements.
• Réceptionner les commandes (logiciel achats).
• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
• Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
RESSOURCES HUMAINES
• Saisir les éléments de paye et établir les relevés d'heures.
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
SECRÉTARIAT
• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
• Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.
VOTRE PROFIL
En formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT) et la langue française (écrit et oral).
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.
La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R FranceCATEGORY: Workers and Technician Workers
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