Environnement de travail Vous êtes étudiant en BAC Pro, avez le sens du service et savez être polyvalent ? Alors rejoignez l'équipe du France Accounting Service basé à Grenoble ! En tant qu'Assistant.e au FAS, vous serez rattaché.e à l'assistante du service comptabilité et assistante de direction chez Schneider Electric France, dans une équipe qui compte 85 personnes basées à Grenoble sur le site IntenCity. Vos missions Gérer l’agenda du directeur et planifier les différentes réunions Organiser les déplacements (réservation hôtel/train/location véhicule) Réaliser l’établissement des notes de frais Traitement des documents "banque" Assurer la relation avec les auditeurs (mail / téléphone/ accueil/ salles/..) Etablir le planning annuel des interventions des 2 cabinets d’auditeurs avec le FAS Gérer toutes les commandes : économats / commandes annuelles des différents services/ licences… Etre la référente FAS (France Accounting Services) / direction de site participer aux réunions des référents et communication au FAS, être l’interface entre le site et l’équipe. Assurer l’accueil et la gestion des nouveaux arrivants : création profile, commandes de matériel, badges, formation sécurité, mettre à jour dans les outils appropriés Gérer la logistique des collaborateurs sortants (restitution matériels/badges/…) Organisation d’évènements interne FAS (séminaires de fin d’année, Open Line…) Mise à jour des organigrammes/site intranet du FAS/ Newsletter mensuelle interne Profil Recherché : Vous préparez un Bac PRO/ BTS dans l'assistanat. Vous faites preuve de : Rigueur et d'autonomie Vous avez le sens du travail en équipe Vous avez la capacité à vous adapter à votre environnement Nous recherchons 1 an ou 2 ans en fonction de votre calendrier scolaire, à compter de septembre. Le lieu de réalisation de l'alternance est sur intencity. Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd'hui. Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ? Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous. IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable. Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un. Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui ! 36 milliards d'euros de chiffre d'affaires global +13% de croissance organique + employés dans plus de pays #N° 1 du classement Global des entreprises les plus durables au monde Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici. Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.
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