Agent administratif périscolaire - h/f

Description :

Vous intervenez au sein d'une collectivité territoriale, au service scolaire-périscolaire et serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur(rice) des services à la population et de la e-administration.

MISSIONS DU POSTE :

* Service scolaire/périscolaire :

* Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires,
* Facturation périscolaires, extrascolaires,
* Assistance et appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux...),
* suivi des réponses mails, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous,
* Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité,
* Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…),
* Gestion des transports scolaires,
* Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…),
* Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence,

* Régie centrale et facturation :

* Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement,
* Facturation,
* Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres,
* Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings.

* Autres :

* Développement des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
* Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU),
* Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen,
* Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales ».
* Déplacements occasionnels : trésorerie, écoles



Profil recherché :


* FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS : formation ou expérience dans le domaine administratif

* TECHNICITÉ REQUISE :

* Maîtrise des techniques d’accueil du public
* Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
* Connaissances comptables (comptabilité publique)
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique
* S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
* Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)