Chargé(e) back office (h/f)

A propos de l'entreprise :

Notre école Pigier de Reims recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une(e) chargé(e) back office (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS CG

A propos du poste :

Rattaché à la Responsable du service Administration Des Ventes, vous aurez pour missions, sur votre périmètre d'action :

- Gérer les opérations administratives liées à l'exécution des contrats commerciaux
- Gérer les factures ventes, achats, poids déchargés et autres frais
-Produire et/ou vérifier et transmettre les documents de transport et d'assurance
- Assurer création de nouveaux tiers (SAP/IDA) et mise à jour
- Maîtriser et appliquer les règles de TVA
- Calculer, Facturer et enregistrer les boni-réfactions avec création tableau de bord de suivi
- Assurer le suivi des contrats d'assurance-crédit
- Réaliser le suivi quotidien et hebdomadaire à partir du calcul de couverture
- Assurer le suivi global des garanties
- Assurer le suivi des comptes-clients :
- Suivi des paiements avant chargement
- Produire, analyser et transmettre la balance-âgée annotée à l'équipe Commerce des Grains chaque semaine
- Gérer les relances « préventives » clients en demandant les confirmations des dates de paiement en fonction des demandes du service Trésorerie.
- Gérer les relances « curatives » clients sur les factures (écrites et téléphoniques).

Profil recherché :