Le-la Directeur-rice Technique a un rôle de conseil et d'aide à la prise de décision auprès du Bureau de l'association ainsi qu'un rôle de management auprès du personnel administratif et technique. Il ou elle est amené(e) à piloter des projets de structures et à participer à la stratégie administrative et financière de l'organisation. Il ou elle devra définir les modalités de mise en œuvre des solutions retenues.
Supervision et management de l'équipe administrative et comptable : Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l'exécution du travail. Être une personne ressource sur les questions financières, techniques et juridiques. Assurer le reporting auprès des instances dirigeantes et proposer des solutions. Assurer une veille technique et législative sur le droit du travail et la vie associative. Animer l'équipe (rencontres régulières de suivi, recherche de cohésion, attention donnée à la qualité de vie de l'équipe salariée, animer des réunions de service mensuelles). Former les membres de l'équipe administrative si besoin. Superviser la mission des directeurs administratifs et financiers. Participer à la définition de la politique salariale en lien avec le Bureau de l'association.
Aspects RH : - Assurer la gestion RH (embauche, contrats, congés, horaires, cartes resto, salaires, absences, évaluation, DURP), Suivre les formations du personnel selon le plan de formation, Favoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, vérifier l'inscription à la Mutuelle), Gérer les relations avec la Médecine du travail (Convocations, tableau de bord), Assurer le suivi de l'application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (registre du personnel, document unique, contrats d'assurance, sécurité des personnes...). Gérer les interfaces LUCCA, Silaé, Humanis Malakoff, Horizon, Extranet FONJEP, France Emploi...
Aspects juridiques : - Assurer la gestion statutaire, juridique et administrative des structures juridiques. Veiller au respect des échéances collectives. Coordonner et superviser la réalisation de dossiers administratifs et financiers (intendance, RH, juridique, partenariat...). Veiller à la conformité au RGPD.
Aspects techniques : - Veiller à l'entretien des locaux et de la maison des permanents. Gérer les stocks des consommables et anticiper les besoins. Gérer la logistique selon les besoins et les évènements, Veiller à la préparation des évènements, Gérer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des équipements : matériels informatiques, téléphonie, photocopieur, matériels électroménagers, climatisation, alarmes incendie, alarme anti-intrusion (en lien avec des prestataires informatiques), gestion des clés, véhicule.
Gestion et développement des partenariats : - Être force de proposition et mettre en œuvre une stratégie de relations institutionnelles en lien et concertation avec le bureau de l'association. Assurer le développement de nouveaux projets, de nouveaux partenariats techniques et/ou financiers en lien et concertation avec le bureau de l'association. Représenter la structure, en lien avec le bureau, auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes, externes et institutionnels et dans différentes instances, sur des aspects techniques ou politiques et entretenir les relations avec ces derniers.
Vie associative. Conseiller les membre de l'équipe nationale, conseiller les instances décisionnelles dans le but d'assurer la pérennité du mouvement et le respect du cadre législatif. Suivre l'archivage.
Gestion financière et recherche de financement : Impulser et coordonner la recherche de financements avec le responsable de la recherche de fonds. Superviser la recherche des financements auprès des partenaires publics et privés
- Date d'embauche : 1er juin 2026 - CDI - 37h30/semaine - télétravail 2 jours / semaine -
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