Au sein des équipes projet, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et documentaire des projets. À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative du projet Assurer le suivi administratif courant du projet : courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation. Organiser les réunions (préparation des ordres du jour, planification, rédaction des comptes rendus). Participer à la gestion des plannings, des déplacements et des réservations des équipes projet. Contribuer à l’intégration administrative des nouveaux arrivants (gestion des accès, badges, dossiers). Participer au suivi administratif des sous-traitants et à l’enregistrement des documents contractuels (DC4). Gestion documentaire Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents techniques et administratifs. Contribuer au suivi des versions, aux circuits de validation et à la diffusion des documents. Participer au suivi des livrables et garantir leur bonne traçabilité. Utiliser et alimenter les outils de gestion documentaire utilisés sur les projets (SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent). Appui aux équipes projet Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, audits ou visites. Mettre à jour les tableaux de bord et les documents de suivi du projet. Participer au suivi administratif de documents tels que devis, bons de commande, bons de livraison ou factures. Contribuer à la coordination administrative entre les différentes parties prenantes du projet. Qualité et conformité Veiller à l’application des procédures qualité et sécurité dans le cadre des projets. Participer à la mise à jour des registres, plans d’action et documents de suivi. Contribuer à garantir la traçabilité documentaire nécessaire au bon pilotage des projets. De formation Bac 2 / Bac 3 en assistanat, gestion administrative ou gestion de projet vous avez une première expérience dans un environnement projet (ingénierie, BTP, industrie ou conseil) serait appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. La connaissance d’un outil de gestion électronique des documents (GED) tel que SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent constitue un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les environnements projets. 9eleven est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de projets complexes, principalement dans les secteurs de l’industrie et du bâtiment technique. Nous intervenons auprès de Grands Comptes en mettant à leur disposition des consultants experts capables d’évoluer dans des environnements techniques exigeants et de contribuer à la réussite de projets stratégiques. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de projet / Assistant(e) administratif(ve) afin d’accompagner nos équipes dans le suivi administratif, organisationnel et documentaire de projets, notamment dans le domaine des infrastructures. Intégré(e) au sein des équipes projet, vous interviendrez en appui des chefs de projet et des équipes techniques afin de faciliter la coordination des activités et de contribuer au bon déroulement des missions.
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