Agent logistique au bureau des services généraux (h/f)

Description du poste
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

FICHE DE POSTE

Missions et activités principales
Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations.
Il est chargé :
- Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux,
mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ;
- De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ;
- De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques
(NESTOR) ;
- De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ;
- De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto.
L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .).
Par ailleurs, l'intéressé est amené à conduire les véhicules du service et dans ce cadre à respecter scrupuleusement les règles en vigueur sur l'utilisation des véhicules d'administration centrale.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO.
Descriptif du profil recherché

FICHE DE POSTE

Missions et activités principales
Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations.
Il est chargé :
- Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux,
mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ;
- De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ;
- De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques
(NESTOR) ;
- De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ;
- De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto.
L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .).
Par ailleurs, l'intéressé est amené à conduire les véhicules du service et dans ce cadre à respecter scrupuleusement les règles en vigueur sur l'utilisation des véhicules d'administration centrale.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO.

Compétences techniques :

- Titulaire du CACES (serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques de premier niveau

Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect des règles de conduite d'un véhicule
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Savoir dialoguer avec des usagers au quotidien et savoir interagir en fonction des interlocuteurs.