Assistant administratif qualité h/f

Informations générales Entité de rattachement Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 37 pays d'intervention, en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2024, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 733 M€. Référence 2025-2112 Type d'offre (personnel sédentaire/navigant) Personnel sédentaire Intitulé du poste Assistant Administratif Qualité H/F Contrat CDD Rôles et responsabilités BOURBON recrute une(e) Assistant Administratif (Qualité) H/F Dans le cadre de la migration de documents nombreux et volumineux, vous opérez leur transfert d’un outil à l’autre sous la supervision du Coordinateur SMS et du Directeur SMS. Après une période de formation et de familiarisation avec l’environnement de destination (Base de données BOURBON, E-doc, Microsoft Outlook): VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES : - Vous organisez et préparez les documents à transférer selon les indications du Coordinateur SMS et du Directeur SMS. - Vous assurez la saisie précise de données, la gestion de très nombreux documents volumineux. - Vous opérez les transferts d’un outil à l’autre dans le respect des instructions données, en termes de nature des documents, de leur traitement et de leur classement. - Vous maintenez un environnement de travail organisé en assurant une bonne gestion du classement et du stockage des documents physiques si le cas et numériques. Profil VOTRE PROFIL Vous avez un diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (Qualité) est un plus et vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 1 an dans un poste administratif similaire. Très organisé, vous portez une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet de produire un travail précis et d'une haute qualité. Vous êtes flexible et pouvez vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Très à l’aise et habile avec les outils informatiques, vous avez une connaissance approfondie des logiciels de bureau, notamment Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point) et vous saurez procéder aux opérations de transfert avec rapidité, rigueur et sans déperdition. Dans un environnement international, la maitrise du français et de l’anglais sera capitale (niveau C1 – test de compétence prévu dans le processus de recrutement avec un entretien en anglais), pour échanger avec les managers internationaux et pour comprendre les documents manipulés. Poste en CDD (2 mois) basé à Marseille, à pourvoir dès le 04/01/2026. Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Pourquoi choisir Bourbon ? Parmi les leaders du marché, Bourbon propose aux sociétés pétrolières et gazières les plus exigeantes, une large gamme de services maritimes, de surface et sous-marins, pour les champs offshores et les parcs éoliens ; en s'appuyant sur une flotte innovante et performante de navires de nouvelle génération ainsi que sur l'expertise de plus de 8 400 employés qualifiés. Localisation du poste Europe, France, Marseille Joliette Critères candidat Niveau d'études min. requis 2. Niveau Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Langues French (Advanced ) English (Advanced )