Assistant administratif aux ressources humaines (h/f)

Assistant Administratif aux Ressources Humaines (H/F)

administratif CDI Temps complet Uneos

UNEOS, qui sommes-nous ?

L’Association Hôpitaux Privés à but non lucratif de Metz – Groupe UNEOS est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd’hui un Assistant Administratif aux Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée indéterminée.

L’Assistant Administratif aux Ressources Humaines assure le support administratif et opérationnel de la direction des ressources humaines. Il participe à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, des stages et des recrutements, tout en contribuant ponctuellement à des missions spécifiques à la demande de la direction RH. Il prend également en charge diverses tâches de secrétariat RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion des stages : suivi des conventions, organisation des périodes de présence, relations avec les établissements et stagiaires
2. Gestion administratives RH (Attestation employeurs, suivi des dossiers, archivage…)
3. Gestion de la candidathèque
4. Archivage des entretiens professionnels
5. Gestion partielle des Hublo (uniquement pour la partie mouvements et DPAE)
6. Gestion des médailles du travail
7. Participation ponctuelle sur des missions définies à la demande de la direction RH

COMPETENCES REQUISES :

Formation et/ou qualification requise :

8. Niveau Bac ou Bac +2 souhaité (type Bac pro Gestion-Administration, BTS en Gestion des RH ou équivalent)

Savoirs :

9. Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel
10. Notions en droit du travail et réglementation RH
11. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie

Savoir-faire :

12. Capacité à saisir et gérer des informations/dossiers de manière rigoureuse
13. Capacité à suivre des procédures et consignes de manière autonome
14. Sens du service et de la confidentialité

Savoir-être :

15. Rigueur et organisation
16. Discrétion et respect de la confidentialité
17. Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement
18. Patience et gestion du temps face à des tâches répétitives

CONTRAT – STATUT – REMUNERATION

19. CDI, temps plein ou temps partiel 80%, statut non cadre
20. Rémunération selon CCN51
21. Du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h30 – 17 h00

Notre groupe vous intéresse ? N’hésitez pas à venir consulter notre site internet afin de mieux nous connaître. Une page est dédiée à notre présentation, aux valeurs qui nous définissent et à notre politique sociale.