Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous êtes le pilier de l'organisation et de l'administration de la direction. Votre mission principale est d'assurer la fluidité des activités et de servir d'interface essentielle entre la Directrice Régionale et les Directions d'Agence.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative et organisationnelle : Vous gérez l'agenda, filtrez les appels et les emails, et organisez les déplacements professionnels de la Directrice Régionale. Vous préparez également les réunions, séminaires et les supports de présentation associés.
- Communication : Vous assurez la préparation des supports de communication et gérez les communications internes et externes de la direction.
- Gestion documentaire : Vous organisez, classez et archivez les dossiers de manière rigoureuse, en garantissant la confidentialité des informations traitées.
Description du profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) de solides qualités humaines et organisationnelles.
Vos compétences et qualités :
- Rigueur et organisation sont vos maîtres mots.
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion de planning et de visioconférence.
- Vos qualités rédactionnelles sont irréprochables et vous assurez une confidentialité totale des informations et dossiers traités.
Prérequis pour le poste :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction ou management.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
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