Responsable service copropriétés - f/h (cdi)

Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre.

Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons dans une démarche de conseils personnalisés auprès des entreprises et des candidats.

Notre cabinet intègre une démarche de discrétion et de confidentialité.

Nous avons pour conviction la force d’une action nationale, nous intervenons partout en France. Grâce à notre savoir-faire et à nos outils numériques nous vous accompagnons dans votre recrutement.

Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité.

Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. Notre client:Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un(e) Responsable Copropriétés F/H basé(e) à Paris 16e.
Le poste:Dans un contexte de structuration et de développement, vous occupez un rôle central au sein du service copropriétés. Vous intervenez à la fois sur le management d’équipe et sur la gestion d’un portefeuille.
Véritable référent(e) du service, vous encadrez :


Un binôme composé d’1 gestionnaire confirmé(e) et 1 comptable copropriété


1 gestionnaire junior


À ce titre, vous :


Organisez et supervisez la répartition des portefeuilles


Accompagnez la montée en compétences des collaborateurs


Contrôlez la qualité de gestion et le respect des procédures


Validez les décisions sensibles et apportez un appui technique


Assurez la coordination entre les équipes gestion, comptabilité et juridique


Effectuez un reporting régulier auprès de la direction



En parallèle, vous gérez directement un portefeuille de 45 immeubles (1 100 lots). Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion technique


Suivi technique des immeubles

Coordination des prestataires (architectes, entreprises…)

Réception des travaux

Supervision des sinistres et assurances multirisques / DO


Gestion administrative et juridique


Organisation et planification des assemblées générales (rétroplanning)
Préparation des ordres du jour avec les conseils syndicaux
Supervision des convocations, notification des PV et suivi des décisions
Application des dispositions législatives et réglementaires
Collaboration avec le service juridique pour le recouvrement des charges
Validation et signature des pré-états datés et états datés

Gestion financière

Vérification des comptes avec les conseils syndicaux
Suivi de la balance des mandats et des trésoreries

Contrôle de la facturation des honoraires

Validation des factures (OS et travaux)

Organisation de l’étalement des dates de clôture d’exercice

Relation clients et développement


Réponse aux copropriétaires dans les délais impartis
Gestion des employés d’immeubles

Développement des relations avec les représentants d’immeubles prospectés

Votre
Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.Vous êtes titulaire d’un BTS en immobilier.Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivialLe package de rémunération : rémunération fixe sur 13 mois + variables + 1 jour de télétravail par semaine + TR + télétravail et avantages légaux (transport, mutuelle).