Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD et de CDI et ce dans toute la France. Nous disposons d'une division immobilière. Notre client est un acteur du property management en fort développement.
A propos du poste :
Nous recrutons Un(e) Assistant Property Gerance Manager Tertiaire H / F en CDI pour notre client société de Property management (portefeuille tertiaire pour une clientèle institutionnelle)) basé vers Meudon / Clamart. La rémunération proposée se situe entre 35000 et 40000EUR brut annuel sur 13 mois.
Rattaché(e) au directeur Property tertiaire / baux commerciaux, dans une équipe avec des comptables gestionnaires techniques, Property managers, vos missions sont les suivantes :
Relation locataire de qualité à travers le recouvrement des loyers et de charges : relevé de comptes, envoi duplicata, 1ere relance et mise en demeure (téléphonique et envoi de courriers), préparation des dossiers contentieux et mise à jour des évènements Locataires dans le logiciel
Accompagnement administratif des équipes avec le dépôt factures sur les différents portails utilisés par les locataires : Scan factures, dépôt plateforme, fusion de factures pour les locataires concernés,
Déclaration des sinistres : vous veillez au suivi des sinistres et relances auprès des assureurs concernés
Suivi des attestations d'assurance des locataires (tenue d'un fichier de suivi par le compte de chaque client Bailleur)
Gestion des actions administratives :
préparation et envoi des courriers & factures aux locataires, prestataires, etc...
construction et constitution des dossiers clients participation à la constitution des data room
assistanat et préparation des réunions de copropriétés (AFUL, ASL) et RIE selon les besoins
Gestion des courriers entrants (répartition au sein de l'équipe)
En fonction de l'activité, d'autres missions ponctuelles peuvent vous être affectées.
Profil recherché :
De formation au minimum Bac+2 en assistanat ou en immobilier vous possédez obligatoirement 5 ans d'expérience réussie dans l'immobilier sur la fonction de assistanat de gestion locative. Vous maîtrisez les baux commerciaux. Organisé(e) dans vos missions et à l'aise avec Excel nous espérons une personne qui saura s'adapter. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et agile pour gérer les priorités et délivrer les missions attendues. Vous êtes dynamique, optimiste et sociable pour développer la relation avec les locataires, et se coordonner avec le reste de l'équipe de Property Managers. 1 jour de télétravail.
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