Assistant(e) comptable et budgétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE +CIA) + prime vacances (915 euros par an) + Participation employeur à la prévoyance + CNAS Descriptif de l'emploi Vous contribuerez au dynamisme du service administratif composé du service à la population, du secrétariat général, de la comptabilité et des ressources humaines.
Sous la directive de la Directrice Générale des Services et au sein d’une équipe de 2 agents, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité en veillant au respect des règles budgétaires et comptable et participerez à l’élaboration du budget. Vous assurerez la relation avec les services internes, le centre des finances publiques, les fournisseurs et les usagers. Missions / conditions d'exercice Gestion des dépenses
•Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
•Vérifier la conformité des pièces justificatives avec les engagements budgétaires,
•Transmettre les factures au service émetteur ou à l’élu responsable pour validation avant paiement,
•Vérifier les imputations comptables et la cohérence des écritures,
•Mandater les dépenses dans le respect des délais légaux,
•Assurer le suivi des paiements dans le respect des procédures.

Gestion des recettes
•Constituer le dossier de pièces justificatives,
•Emettre les titres de recette,
•Assurer le suivi des encaissements dans le respect des procédures.

Gestion budgétaire
•Participer à la préparation, à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire,
•Contrôler les documents budgétaires (BP, CFU, DM, virements de crédits),
•Etablir des tableaux de bord, des états (déclaration de TVA) et des documents types,
•Participer à la gestion patrimoniale.

Participer à la gestion du service comptabilité :
•Réaliser les tâches administratives courantes (suivi des mails, rédaction des documents administratifs, …),
•Garantir le suivi, la diffusion et l’archivage des documents comptables,
•Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement du service. Profils recherchés Diplôme en comptabilité requis. Une expérience sur un poste similaire est fortement conseillée.

Savoir :
Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57),
Maitrise des procédures budgétaires dans le secteur public,
Maitrise des outils bureautiques,
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.

Savoir-faire :
Rigueur dans la gestion des documents comptables,
Savoir organiser son travail en fonction des priorités,
Capacité à traiter et à classer des informations financières avec précision,
Identifier un problème sur une opération comptable,
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de manière claire et précise.


Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d’équipe et des capacités d’adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous savez travailler dans le respect des échéances. Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques.