La Régie Parcs d'Azur (RPA) est un Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), créé en 2017 par la Métropole Nice Côte d'Azur.
Avec près de 80 salariés, RPA a pour objet principal le financement, la réalisation, la gestion et l'exploitation de parcs de stationnement en ouvrage.
Elle est un opérateur de stationnement de la Métropole au service de ses administrés.
Conformément à ses statuts et à la Convention d'exploitation, RPA exploite, sous son nom commercial - Nice Azur Parking -, 19 parcs de stationnement situés à Nice, Cagnes-sur-Mer et Vence.
Un contrat d'objectifs précise la place que RPA se voit confier dans la politique du stationnement en ouvrage de la Métropole et plus généralement sa contribution au service public de la mobilité, les modalités d'exploitation et de contrôle, ainsi que la politique d'investissement et de développement de la Régie.
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Le Technicien Paie est principalement chargé de réaliser le calcul et la transmission des variables de paie des salariés de la Régie Parcs d'Azur.
Il assure également les missions suivantes :
- Traiter et suivre les demandes RH attachées à la paie (congés, acomptes, délégations, indemnités transport...) conformément aux règles en vigueur ;
- Suivre les absences et les arrêts de travail, réaliser et suivre les demandes d'indemnisation, établir les déclarations d'accident du travail et, au besoin, dresser des réclamations ;
- Assurer la retranscription des plannings hebdomadaires sur l'application de gestion des temps ;
- Réaliser les opérations de préparation, saisie, et contrôle des éléments de paie ;
- Vérifier la concordance des éléments avec la réalité du terrain et assurer le respect des règles applicables (durée de travail, temps de repos, contingent..) ;
- Contrôler les données portées sur les bulletins de salaire ;
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires au mandatement de la paie ;
- Veiller à la mise à jour de la base de données du logiciel de paie et s'assurer de la mise en œuvre des nouveaux paramétrages nécessaires ;
- Administrer l'application de gestion des temps, mettre en œuvre les adaptations règlementaires, s'assurer de la résolution des dysfonctionnements et être force de proposition pour simplifier et moderniser la gestion du personnel ;
- Réaliser les documents de sortie des salariés (certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, portabilité...) :
- Assurer les opérations de distribution de la paie ;
- En qualité d'interlocuteur paie, répondre aux questions des salariés et participer à la communication relative à la paie ;
- Réaliser des recherches documentées sur des questions concrètes de paie ;
- Participer à l'élaboration des déclarations sociales nominatives, et assurer le suivi du traitement des correspondances avec les organismes sociaux;
- Réaliser certaines déclarations sociales (INDEX égalité professionnelle) ;
- S'assurer du bon traitement des déclarations réalisées par le prestataire (notamment concernant le C2P et l'OETH) :
- Effectuer le suivi administratif et comptable des prestations d'intérim (vérification et suivi des contrats, saisie des relevés d'heures et facturation) ;
Réaliser et tenir à jour différents tableaux de suivi relatifs à l'administration du personnel ;
Gérer les titres-restaurant ;
Assurer la numérisation et le classement des documents de travail.
Le Technicien paie s'assure de la conformité de l'ensemble de ses travaux.
COMPETENCES REQUISES
- Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel;
- Parfaite maitrise d'Excel et connaissances en logiciels de paie et de gestion des temps ;
- Connaissances en Droit du travail privé.
QUALITES RECHERCHEES
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Diplomatie et qualités relationnelles.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Déclaration Sociale Nominative,Établir un bulletin de paie,Optimiser un processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer la paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports terrestres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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