Publiée le 16 juin
Mission du poste
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
1. Recherche et veille de financements
Assurer une veille régulière des appels à projets et dispositifs de financements publics.
Réaliser une veille des fondations et financeurs privés.
Identifier et sélectionner les opportunités pertinentes pour les actions de l'association.
Informer les équipes des opportunités de financement.
FINALITÉ DU POSTE
Au sein du service Fonctions Support, le/la Chargé(e) de financement et
administration des projets pilote le montage, le suivi et la gestion administrative des
dossiers de financement de l'association. Il/elle accompagne les équipes dans la
sécurisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre des projets.
2. Montage des dossiers de financement
Rédiger les demandes de subventions et dossiers de candidature.
Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec les responsables d'activités et la direction.
Collecter et organiser les pièces administratives nécessaires.
Déposer les dossiers sur les plateformes des financeurs.
Assurer le respect des calendriers de dépôt.
3. Suivi administratif et financier
Assurer le suivi des demandes déposées.
Effectuer les relances auprès des partenaires et financeurs.
Suivre les décisions d'attribution et les conventions associées.
Veiller à la bonne adéquation entre les financements obtenus, les actions réalisées et les
budgets alloués.
Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
4. Bilans et justification des financements
Rédiger les bilans narratifs des actions financées.
Élaborer les bilans financiers en lien avec les responsables d'action.
Collecter et archiver les justificatifs demandés.
Déposer les bilans auprès des financeurs dans les délais impartis.
Assurer la validation des éléments avec les partenaires concernés.
5. Gestion administrative des conventions
Rédiger les conventions de financement et de partenariat.
Assurer leur suivi administratif.
Organiser les circuits de signature.
Veiller à l'archivage des documents.
Contrôler les échéances contractuelles.
Assurer le lien entre conventions, actions menées et financeurs.
6. Gestion documentaire et amélioration des outils
Administrer et mettre à jour l'espace collaboratif de l'association (Notion).
Assurer le suivi documentaire des dossiers de financement.
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
Participer à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de
gestion.
7. Appui à la gestion comptable et analytique
Collecter les pièces comptables nécessaires aux justificatifs financiers.
Assurer le suivi des produits liés aux subventions, appels à projets et partenariats.
Participer à la ventilation analytique des produits par programme, action et
territoire.
Contribuer au suivi budgétaire des projets financés.
Formation
Bac +3 à Bac +5 dans l'un des domaines suivants :
Gestion de projet
Administration des organisations
Développement territorial
Économie sociale et solidaire
Gestion financière
Management du sport (STAPS)
Ou domaine équivalent
Compétences techniques
Excellentes capacités rédactionnelles.
Maîtrise du montage de dossiers de subventions et appels à projets.
Bonne connaissance des financeurs publics et privés.
Capacité à construire et suivre des budgets.
Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
PROFIL RECHERCHÉ
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité d'initiative.
Respect des échéances.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Esprit d'équipe.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Positionnement dans l'organisation :
Rattachement hiérarchique :
Direction / Responsable des fonctions support
Relations fonctionnelles :
Travail en lien étroit avec les responsables de projets, les équipes opérationnelles, les
partenaires institutionnels et les financeurs.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Fiscalité,Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
