Secrétaire de direction (h/f)

Le GCSMS Autisme France recherche pour les services du Pôle 64 à Pau (64), un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI à temps plein. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Le Pôle 64 se compose de plusieurs dispositifs spécialisés dans l'accompagnement de personnes avec autisme SESSAD Arridet 0 6 ans, PCPE TSA Landes et PCPE TSA Béarn Soule APBP, du PCO-TND, du GEM Jardin Divers et du Pôle Ressources et Relais pour les aidants de personnes TSA d'Autisme Pau Béarn Pyrénées.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaires composée d'une vingtaine de collaborateurs. La convention collective applicable est la 66.

Nous sommes engagés dans un projet européen d'envergure dédié à l'accompagnement des familles et nous sommes en veille active sur les appels à projets de la région.

La qualité est, pour nous, un engagement fort.

Missions de la Secrétaire de Direction
Au cœur de nos activités, vous serez responsable de garantir la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien expert à la direction et aux équipes. Vos responsabilités couvriront cinq domaines clés :
- Gestion administrative : réunions, courrier, documents officiels, tableaux de bord, archivage.
- Gestion financière : suivi des factures, bons de commande, paiements et relation avec le cabinet comptable.
- Ressources humaines : contrats, paie, absences, dossiers du personnel et déclarations sociales.
- Qualité : suivi des procédures, audits et sensibilisation des équipes.
- Logistique et achats : fournitures, équipements, contrats prestataires et inventaires.

Vous intégrez une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée.
Vous bénéficiez d'une autonomie et d'une diversité de missions stimulantes.
Vous contribuez directement à la performance et à la qualité de notre pôle.
Vous évoluez dans un environnement bienveillant qui encourage l'initiative et l'innovation.

Une période d'intégration sera organisée avec l'appui des professionnels des services et du siège du GCSMS AF.

Profil recherché
- Diplômé(e) de Bac+2 minimum en gestion, administration ou RH
- Expérience confirmée en assistance administrative, idéalement dans un contexte similaire.
- Connaissances en administration du personnel, convention collective 66, comptabilité, référentiels qualité, outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Ageval, Octime, Factorial, Airmes.).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités multiples. Vous faite preuve d'optimisation des processus et de proactivité.
- Excellente communication (écrite et orale) et sens du relationnel.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Esprit d'équipe.

Relations fonctionnelles
Interface avec la direction, les coordinateurs PCPE, les équipes pluridisciplinaires, le siège du GCSMS (Office Manager, RH, Qualité) et les partenaires externes : cabinets comptables et RH, banques, fournisseurs, prestataires et partenaires institutionnels.