Agent suivi interventions h/f - ec21692

Agent suivi interventions H/F - EC21692 Placé sous la responsabilité hiérarchique du Technicien Méthodes sur les secteurs 5-9, l'Agent de Suivi Administratif des Interventions est chargé de :
- suivre le respect des délais,
- les dates d'interventions de maintenance,
- de relancer si besoin les prestataires internes ou externes en accord avec les surveillants de travaux,
- alerter ces derniers et/ou l'utilisateur en cas de retard d ... élais annoncés.

Il participe activement à l'élaboration des bases de données pour le rendu-compte d'activité de la maintenance auprès des partenaires internes et externes.

Il rend compte de son activité au Technicien Méthodes, il informe les utilisateurs des bâtiments concernés de l'évolution de leurs demandes d'intervention.

D ... issions, l'Agent Administratif de Suivi des Interventions travaille en lien avec le SVP Bâtiments.

Avec le Technicien Méthodes et sous le contrôle du Responsable de Maintenance. Il participe au suivi administratif du circuit de facturation, et à la vérification des services. Il relance les services comptables des prestataires externes en tant que de besoin.

Avec le Technicien Méthodes et en lien avec les Gestionnaires Techniques de bâtiment, il assure le suivi administratif de dossiers transversaux et apporte une assistance d ... stion des dossiers à présenter à la Commission de Sécurité.

Il peut être amené à assurer des remplacements au secrétariat de secteur : accueil téléphonique, réception, voire suivi de courrier.

Les activités principales :
- Suivi des interventions de maintenance (délais et dates).
- Initiation de commandes, suivi de facturation, etc..
- Communication concernant les demandes d'intervention, mise à jour de bases de données.

Les activités secondaires :
- Assistance à la préparation des commissions de sécurité
- Remplacement ponctuel du secrétariat de secteur
- Missions transversales ponctuelles sous contrôle du technicien méthode