Executive assistant h/f

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un acteur de l’assurance en France : un Executive Assistant H/F.

Poste basé à Lyon à pourvoir pour début septembre en CDI.

Vous assisterez le CEO.

Rémunération : entre 55k€ et 60k€ brut annuel selon expérience + intéressement.

Statut cadre.


Vous serez rattaché(e) au CEO et vous assisterez ponctuellement 5 autres membres du Comex, vos missions seront les suivantes :


- gestion de l’agenda très complexe du CEO

- organisation de ses déplacements en France et à l’international

- préparation et mise en place des salles de réunion

- gestion des notes de frais

- organisation des séminaires Comex

- assistanat personnel : rendez-vous personnel, gestion de documents administratifs personnels et confidentiels.

La liste n’est pas exhaustive.


Vous devrez faire preuve d’une grande confidentialité car vous assisterez le CEO sur sa partie personnelle. Nous recherchons une personne capable de soulager au maximum le CEO sur ses tâches administratives en organisant et en anticipant ses journées. Vous devrez posséder une vraie intelligence des situations. Cette personne devra également savoir travailler dans l’urgence en possédant une très bonne gestion du stress.


DESCRIPTION DU PROFIL :


- vous avez minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction au sein d’un environnement exigeant auprès d’un membre du Comex

- vous possédez un fort sens de la confidentialité

- vous parlez anglais couramment