Secrétaire - toxicologie f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Date de parution 02/06/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire - Toxicologie F/H Type de contrat CDD uniquement Rémunération indication montant en brut Télétravail Non Présentation du service Les missions du service s’inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale. Les principales applications médico-légales relèvent de l’usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence d’une soumission chimique. Le service participe aussi à des missions de recherche et d’enseignement. Composition de l’équipe : Personnel médical : - Pr J. C. ALVAREZ, chef de service - Biologiste Expert - 5 pharmaciens biologistes - 1 interne Personnel paramédical : - 1 cadre - 1 ingénieur expert - 7 techniciens de laboratoire médical - 3 secrétaires - 1 agent hospitalier Le laboratoire est ouvert lundi au vendredi de 8h30 à 18h00. Les horaires habituels sont compris entre 08h30 et 18h00, mais peuvent être modifiées selon les besoins et la nécessité de continuité de service. Vos missions - Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ) - Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux) - Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale - Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités - Contrôle de la cohérence des données et des informations - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Traitement des courriers, dossiers - Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux - Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab - Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes - Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité - Reconstitution des scellés Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat - Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale Expérience requise : - Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel) - Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier Connaissances particulières : - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité - Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits - Identifier et analyser des situations d'urgence Qualités professionnelles requises : - Prise d'initiatives - Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur - Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve - Disponibilité - Capacités relationnelles Horaires de travail 7h30 par jour – 5/7 jours - du lundi au vendredi : 08h30 et 18h00 Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Avantages sociaux : - Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ville Garches Hôpital et/ou site Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay) Service d'affectation Toxicologie