Au sein de notre établissement situé à Clermont-Ferrand, vous assistez un Régleur et un Chercheur-Généalogiste.
En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur-Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.
Vos principales responsabilités incluent :
Gestion quotidienne de la succursale :
* Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
* Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère
Assistanat Recherche – En coordination avec les chercheurs :
* Commande d’actes
* Ouverture, enregistrement et distribution du courrier
* Préparation de contrats de révélations et procurations
* Rédaction de courriers informatifs
* Gestion des appels des héritiers
* Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement
Assistanat Règlement – En coordination avec les régleurs :
* Vérification et validation des dossiers à déposer chez les notaires
* Rédaction de courriers informatifs
* Gestion des appels des héritiers
* Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
* Production des « comptes de répartition »
* Archivage
Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.
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