Au sein d'un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l'agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs. Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Au sein d'un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l'agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs.
Champ des relation :
En interne: L'agence comptable
Les différents services de la direction des ressources humaines de l'université
En externe: La direction départementale des Finances publiques (DDFiP)
Activité 1 : Effectuer un contrôle des payes avant leur mise en paiement
- Dans le cadre de la séparation entre les fonctions d'ordonnateur et de comptable, effectuer un contrôle a priori des mouvements de paye saisis par les gestionnaires RH et demander les corrections éventuelles -
- Assurer la traçabilité de ces contrôles
- Assurer le suivi des trop -perçus sur salaire et demander les retenues sur salaire auprès de la DDFiP.
Activité 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (primes, indemnités ) conformément au plan de contrôle pré-défini
- En dehors des périodes de contrôle des payes mensuelles, effectuer un contrôle a posteriori sur certaines thématiques de la paye en application d'un plan de contrôle défini annuellement, de manière à couvrir les risques les plus importants.
- Archiver ces contrôles.
Activité 3 : Effectuer la prise en charge comptable de la paye
- Enregistrer la paye mensuelle en comptabilité générale en prenant en charge la demande de comptabilisation émise par la direction des affaires financières
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