Référence CSP: 2025-2112444
Mission principale
Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'école, le/la responsable financièr.e a pour mission la préparation et l'élaboration du budget de l'école. Il/Elle a la responsabilité de la mise en œuvre du budget, du suivi des opérations financières de l'école, du suivi des indicateurs et des analyses de réalisation.
Il/Elle organise, coordonne et planifie les activités du service et du personnel qu'elle encadre.
Il/Elle veille au contrôle de la régularité et de la sincérité des documents financiers, à la bonne imputation comptable et analytique des dépenses et recettes.
Il/Elle est garante de la qualité des actes, des justificatifs et documents financiers de la composante. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre des procédures de marchés et d'achat public dans l'école. Il/Elle assure un rôle d'expert en matière financière pour la direction de l'école mais aussi pour les personnels enseignants, responsables de services, plateformes et étudiants dans le cadre de la mise en place de procédures, de marchés, de suivi financier, de lancement de nouveaux projets (nouvelles formations, investissements). Il/Elle participe aux projets de l'école, notamment dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.
Activités
Sous l'autorité de la directrice administrative, l'agent sera chargé.e de:
- Planification des activités du service et management de proximité du personnel (y compris les entretiens annuels d'activités)
- Élaboration et suivi budgétaire de l'école à l'appui du cadrage de l'établissement
- Pilotage de l'exécution budgétaire : en lien avec la DAFA et l'Agence comptable
- Mise en œuvre de l'achat et des marchés pour l'école, en lien avec le service achats d'établissement et dans le cadre des procédures internes en vigueur
- Calculs de coûts lors de la mise en place de nouvelles formations, ou de la réflexion sur les changements pédagogiques
- Pilotage de l'inventaire physique de biens : suivi de l'inventaire tournant au sein de l'école selon la procédure de la Direction des Affaires Financières et des achats
- Responsable de l'activité financière dans le cadre du processus support en lien avec la démarche d'amélioration continue de l'école et la certification ISO 9001
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