Descriptif de la mission
Missions principales du Chargé(e) de Copropriété
1. Gestion administrative des immeubles
1. Assurer le suivi quotidien des copropriétés confiées (10 à 30 immeubles selon la structure).
2. Mettre à jour les dossiers techniques, administratifs et juridiques.
3. Rédiger et diffuser les courriers, notes d’information et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
4. Veiller à la conformité réglementaire des immeubles (diagnostics, sécurité, obligations légales).
2. Préparation et tenue des Assemblées Générales
5. Préparer l’ordre du jour en lien avec les conseils syndicaux.
6. Rédiger les convocations, motions et documents annexes.
7. Animer les Assemblées Générales et présenter les résolutions.
8. Rédiger et diffuser les procès-verbaux dans les délais légaux.
3. Suivi des décisions d’Assemblée Générale
9. Mettre en œuvre les résolutions votées (travaux, contrats, appels d’offres…).
10. Assurer le suivi administratif et technique des chantiers.
11. Coordonner les interventions avec les entreprises et les prestataires.
4. Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
12. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et membres du conseil syndical.
13. Organiser et animer les réunions de conseil syndical.
14. Répondre aux sollicitations et gérer les réclamations.
15. Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs démarches.
5. Suivi technique des immeubles
16. Diagnostiquer les besoins d’entretien ou de réparation.
17. Commander les interventions auprès des prestataires dans le respect du budget.
18. Effectuer des visites régulières sur site et établir les rapports de visite.
19. Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations.
6. Suivi budgétaire et financier
20. Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
21. Suivre les dépenses, vérifier les factures et contrôler les contrats.
22. Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion financière de la copropriété.
23. Proposer des optimisations budgétaires et des améliorations de gestion.
Profil recherché
24. Vous disposez d’au moins 1 an d’expérience en gestion de copropriété, assistant(e) de copropriété ou poste similaire dans l’immobilier.
25. Vous maîtrisez les bases juridiques, techniques et administratives liées à la copropriété.
26. Vous êtes à l’aise dans la relation client, doté(e) d’un excellent sens du service et de bonnes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.
27. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
28. Vous appréciez le travail en autonomie tout en sachant collaborer avec un conseil syndical, des prestataires et des équipes internes.
29. Une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, pack Office) est attendue.
30. Esprit d’analyse, réactivité et diplomatie seront des atouts déterminants pour réussir sur ce poste.
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